Mohon tunggu...
Adhityo N Barsei
Adhityo N Barsei Mohon Tunggu... Administrasi - Blogger

Orang sering kesulitan memahami apa yang saya sampaikan. Mungkin lewat tulisan saya bisa memberikan pemahaman lebih sederhana

Selanjutnya

Tutup

Digital

Membuat e-Sertifikat Webinar dengan Cepat dan Mudah

16 April 2021   10:16 Diperbarui: 16 April 2021   10:19 3202 0 0
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun

Di Era Pandemi penyelenggaraan Webinar semakin meningkat. Webinar dianggap sebagai salah satu alternatif utama dalam mengisi kegiatan saat Work From Home. Selain itu, hal yang menjadi faktor utama untuk ikut webinar adalah e-sertifikatnya. Kadang kita butuh waktu seminggu untuk menunggu terbitnya e-sertifikat dari panitia webinar. Hal ini dikarenakan e-sertifikat harus diconvert satu persatu ke file pdf sehingga membutuhkan waktu lama. Padahal, fitur word sudah memiliki cara membuat e-sertifikat dengan cepat dan praktis.

Di kesempatan kali ini saya ingin berbagi mengenai bagaimana langkah-langkah membuat e-sertifikat webinar hanya dalam waktu 10 menit. Berikut langkah-langkahnya:

Dok. pribadi
Dok. pribadi
Siapkan file daftar hadir peserta webinar yang ingin dibuatkan e-sertifikat. Daftar hadir bisa diexport dari google form atau zoho forms. Filenya dalam format excel ya. Kemudian letakkan bagian nama peserta di paling kiri sheet seperti gambar diatas. Harus paliiing kiri, okee

Dok. pribadi
Dok. pribadi
Siapkan file template e-sertifikat dalam bentuk word. File ini nantinya kita akan menginsert nama peserta webinar satu persatu menggunakan mail merge. insert text box pada bagian tengah untuk memasukan nama-nama peserta webinar.

Dok. pribadi
Dok. pribadi
Cara menggunakan mail merge sangat praktis. Setelah kita membuka file excel dan word, anda selanjutnya bisa klik mailings > pilih select recipient > pilih use an existing list > cari file excel (sumber data) daftar hadir peserta webinar. Selanjutnya klik mailings > insert mail merge field > pilih nama (sumber data). Selanjutnya kita bisa cek di preview results dan melihat apakah sudah sesuai nama-  nama yang diinsert.

Dok. pribadi
Dok. pribadi
Selanjutnya kita tinggal convert file word ini menjadi e-sertifikat dalam format pdf. Kita menggunakan fitur Microsoft VBA di word dengan menggunakan shortcut alt + f11. Kemudian kalian tinggal pilih project > insert > module

Dok. pribadi
Dok. pribadi
Kemudian kita memasukkan coding seperti gambar di atas. Template coding ini sudah standar, kalian bisa copy dan gunakan template ini untuk kebutuhan membuat e-sertifikat. Kalian bisa buka tautan sumber di bawah untuk mengcopy template coding.

Dok. pribadi
Dok. pribadi
Setelah copy paste template coding pada VBA, lalu sesuaikan setiap baris dengan mengikuti langkah di bawah ini:

Baris 3 : masukkan file location ms word ("C:\Users\trimo\Downloads\Kompasiana\e-Sertifikat Webinar - ")

Baris 4 : masukkan file location ms excelnya ("C:\Users\trimo\Downloads\Kompasiana\Daftar Hadir Webinar.xlsx")

Baris 15 : sesuaikan nama sheet yang di ms excel (dalam hal ini nama sheetnya adalah [Sheet1$])

HALAMAN :
  1. 1
  2. 2
Mohon tunggu...

Lihat Konten Digital Selengkapnya
Lihat Digital Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
VIDEO PILIHAN
LAPORKAN KONTEN
Alasan