Berbeda dengan to-do-list biasa, Most Important Task adalah sebuah goal yang biasanya terdiri dari beberapa hal yang perlu kita kerjakan (satu MIT terdiri dari beberapa to-do-list).
Dengan merumuskan MIT, kita akan merasakan sebuah progress saat menyelesaikan salah satunya. Sebelum beralih ke MIT selanjutnya.
Contoh MIT seperti: membuat 1 video hingga di posting di youtube (yang terdiri dari beragam rangkaian to-do-list seperti riset tema, take video, editing, rendering, hingga mengunggah ke youtube); menulis laporan performa tim; atau membuat sebuah SOP bisnis.
Pilih tiga saja yang paling prioritas. Pembatasan hanya pada tiga hal ini akan 'meringankan' mental kita sehingga terasa lebih mudah menyelesaikan alih-alih terintimidasi karena terlalu banyak hal yang harus kita selesaikan.
Daripada harus menyelesaikan 30 to-do-list, benak kita akan merasa ringan dengan hanya menuntaskan 3 MIT.
Kita lanjut ke layer selanjutnya. Ada dua hal yang perlu kita lakukan: Jauhkan distraksi dan gunakan pomodoro teknik
Jauhkan Distraksi
Fokus artinya segala perhatian dan upaya kita tertuju pada satu titik. Agar fokus dapat berjalan, kita harus mengeset kondisi tempat dan lingkungan kita yang jauh dari gangguan yang dapat membuyarkan perhatian kita.
Beberapa hal yang dapat membuyarkan fokus kita antara lain: meja yang berantakan, notifikasi ponsel, gangguan rekan kerja kita di kantor, atau godaan mengakses website/sosial media di internet.
Upaya yang dapat kita lakukan antara lain:
- Meja berantakan -- rapi dan bereskan, jauhkan dari pandangan mata
- Notifikasi ponsel -- atur mode pesawat atau simpan di tempat yang jauh dari jangkauan tangan kita
- Gangguan rekan kerja di kantor -- pasang tanda 'jangan diganggu selama 25 menit' atau komunikasikan ke rekan kita bahwa kita perlu fokus dan jangan diganggu terlebih dahulu
- Godaan scroll medsos/ mengakses website -- matikan koneksi internet atau atur browser menggunakan add on yang dapat kita tentukan mana web yang diblock untuk sementara dan web yang dapat diakses untuk keperluan kita menyelesaikan pekerjaan
Gunakan Pomodoro Teknik
Jika sudah mengkondisikan tempat dan lingkungan yang kondusif, maka saatnya kita mulai mengerjakan!
Gunakan Teknik pomodoro.
Pomodoro diambil dari istilah timer masak yang biasa digunakan koki untuk mengeset waktu mereka memasak bahan masakan agar pas. Tidak kurang dan tidak overcook. Teknik ini kemudian sebagai salah satu cara meningkatkan produktivitas kerja kita dengan melakukan 'manipulasi' pikiran dan tenaga.
