Jalan itu sekarang itu keren-keren. Jalan-jalan kini makin keren, karena otak kita tak beku. Lha, kalau kemudian mengingat jalan-jalan yang dilupakan, barangkali jauh lebih keren kala kita rela menyesapi dan menghirup debu pengetahuan di setiap kota kita. Tinggal bagaimana kita menggumulinya. Semakin  sering kita menyentuh, membuka dan menyayanginya, maka lembaran itu kita menyokong merawat ingatan kita.
Jalan itu bernama arsip. Ia sebagai sumber informasi bagi organisasi mempunyai fungsi sebagai penunjang proses perencanaan, pendukung proses pengambilan keputusan, alat pengawasan, dan sebagai alat pembuktian. Arsip menyediakan informasi yang tepat, sehingga memungkinkan terjadinya proses identifikasi yang lebih mudah terhadap terjadinya suatu peristiwa.
Dengan demikian arsip tidak hanya untuk disimpan dengan aman, melainkan juga harus dapat ditemukan dengan cepat. Oleh karenanya arsip memerlukan perlindungan khusus terhadap kebakaran, pencurian dan kerusakan, termasuk penyimpanan yang harus dicegah terhadap risiko salah menempatkan.
Tidak semua informasi dan arsip dapat diakses oleh umum. Arsip yang sangat rahasia, rahasia, terbatas dan dapat merugikan kepentingan nasional atau yang dapat membahayakan keamanan nasional, hanya boleh diketahui oleh pejabat yang berwenang/di-tunjuk dan yang berhak menerima, sehingga tetap tertutup untuk umum.
Dalam bidang kearsipan, ada beberapa hal yang perlu mendapat perhatian, yakni tingkat pemahaman masyarakat dalam memperlakukan arsipnya, kurangnya perhatian sebagian pelaku birokrasi dalam menyelamatkan dan memelihara arsipnya dan meningkatkan peran serta masyarakat dalam mengembangkan kearsipan.
Untuk itu, perlu sistem penyediaan dan penyimpanan arsip yang efektif dan efisien, sehingga mampu memberikan pelayanan dalam penyimpanan arsip dan penyediaan informasi yang tepat, akurat, relevan, dan tepat waktu secara efisien.
Arsip tidak hanya untuk disimpan, melainkan juga harus dapat ditemukan dengan segera. Maknanya penyimpanan arsip harus dengan peralatan yang memadai melalui tahap-tahap atau prosedur.
Perkembangan teknologi yang pesat telah melahirkan arsip audio visual dan arsip elektronik. Meski demikian kita tetap dituntut berpijak pada kaidah, norma, dan standart kearsipan yang berlaku secara sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Â Â Â Â Â Â
 Arsip menjadi mediator penghubung antara lembaga pemerintah selaku pelayan masyarakat dengan pengguna arsip atau masyarakat secara luas.  Dalam hal ini baik buruknya citra dan kredibilitas lembaga pemerintah dipertaruhkan dalam memberikan pelayanan prima kepada masyarakat, baik umum maupun intern birokrasi.
 Tidak dapat dipungkiri bahwa peradaban manusia di seluruh penjuru dunia sedang memasuki lorong globalisasi dan sedang berjalan di atas landscape perubahan yang sangat cepat karena hadirnya era baru bernama Revolusi Industri 4.0. Kecepatan teknologi tidak bisa dihentikan.
Apa yang terjadi di era tersebut ternyata berdaya ledak yang dahsyat. Dampaknya adalah terjadi perubahan termasuk di bidang kearsipan. Saat ini, revolusi digital maju sangat pesat sehingga tata kelola kearsipan dipacu untuk mengoptimalkan canggihnya teknologi.
