Persiapan terdiri dari perangkat Sistem Komando Bencana yang mengatur garis komando, perencanaan, operasi logistik dan administrasi dalam sebuah situasi darurat. Upaya Deteksi Dini kebakaran melalui Situation Room, Pemetaan Jalur Patroli di daerah yang dianggap rawan, dan kesiagaan Regu Pemadam Kebakaran (RPK).
Deteksi Dini dilakukan melalui aktivitas deteksi wilayah kebakaran dengan memanfaatkan informasi dari situation room mengenai ada atau tidaknya hotspot. Deteksi dini juga dilakukan dengan teknologi mutakhir berupa citra yang dihasilkan oleh kamera termal (Citra Termal). Selain itu pengamatan juga dilakukan melalui pemantauan dari ketinggian memanfaatkan menara api yang tersebar di berbagai titik. Jumlah tower yang tersedia mampu mengamati seluruh wilayah konsesi.
Pilar yang keempat adalah Respon Cepat. Dalam situasi darurat maka akan diberlakukan manajemen terpadu yang disebut Command & Control untuk mengatur kordinasi dengan situation room, logistik, peralatan, hingga petugas RPK dilapangan. Tim reaksi cepat yang terlatih akan diturunkan untuk menangani karhutla secara segera. Jika lokasi tidak bisa ditempuh melalui jalur darat, maka helikopter water-bombing pun digunakan untuk proses pemadam.
Satu hal yang menarik, Fire Data and Information Technology Manager APP Sinar Mas Gustaf Rantung menjelaskan tentang istilah hotspot. Keberadaan hotspot tidak semuanya diartikan sebagai titik api sebagaimana dipahami masyarakat selama ini.
Menurut dia yang benar hotspot adalah citra termal yang terbaca akibat adanya perbedaan suhu di satu titik atau wilayah. Bisa disebabkan berbagai faktor. Jika ada 10 traktor yang berada di tempat yang sama menyalakan mesin secara bersamaan, maka diwilayah tersebut terbaca sebagai hotspot. Belum tentu ada api.
***
Ituliah kiprah APP Sinar Mas dalam mendukung dan menyukseskan Asian Games 2018 Jakarta Palembang. Segala sumbangsih yang telah diberikan tentunya tidak hanya menjadi kebanggan karyawan atau direksi. Tapi sudah menjadi kebanggan seluruh bangsa Indonesia.
Sumbangsih APP Sinar Mas telah menjadi kepingan puzle yang tak mungkin dipisahkan dari sebuah diorama besar tentang mimpi bangsa Indonesia menjadi The Energy of Asia (tasbul).