Dalam rangka menyelesaikan program terbaru dalam lingkup perguruan tinggi yaitu MBKM, pada bulan Agustus 2022 kami berangkat ke Jakarta untuk magang disalah satu lembaga negara yaitu Arsip Nasional Republik Indonesia atau biasa disebut ANRI. Kami menghabiskan waktu selama kurang lebih 5 bulan di Jakarta. Dalam kegiatan kali ini kelompok kami terdiri dari 5 orang: Alfath, Ananta, Annisa, Fandy, dan Syahrul (penulis) dengan pembimbing kami Dr. Daya Negri Wijaya, M.A. Kami masuk dalam jurusan yang sama yaitu Jurusan Sejarah di Universitas Negeri Malang.
Dalam kegiatan kali ini, kami mengawalinya dengan berangkat ke Jakarta dahulu. Dimulai dari 3 orang (Ananta, Alfath, dan Penulis) berangkat dari Malang pada tanggal 23 Agustus 2022. Kemudian Annisa berangkat dari Kebumen pada 23 Agustus 2022. Untuk Fandy sendiri tidak perlu terburu-buru karena dia anak asli Jakarta. Akhirnya setelah kami semua sampai di Jakarta, kami mempersiapkan diri untuk memulai magang pada tanggal 25 Agustus 2022.
Minggu Awal
Minggu pertama diisi dengan kegiatan-kegiatan yang bisa disebut sebagai masa orientasi. Pertama kami masuk, kami langsung bertemu dengan petugas Humas ANRI yang bertugas menjadi penghubung kami dengan unit-unit kerja di ANRI. Sebelum masuk, kami diminta untuk membuat proposal sederhana mengenai keinginan untuk penempatan unit kerja, karena masing-masing direktorat (akuisisi, pengolahan, preservasi, pelayanan) hanya meminta maksimal 4 orang magang. Jadinya, kami memecah kelompok mejadi 2 dengan susunan 1 kelompok diisi 3 dan 2 orang. Kelompok pertama (Ananta, Fandy, Penulis) memilih direktorat preservasi. Kelompok kedua (Alfath dan Annisa) memilih direktorat akuisisi.
Kelompok pertama langsung diperkenalkan dengan direktorat preservasi dengan kegiatan awal menemui direktur bagian preservasi. Dalam sesi kali ini masing-masing anggota ditanya mengenai  tujuan magang, jawaban masing-masing beragam sesuai dengan kebutuhan tapi intinya masih seputaran MBKM dan juga skripsi. Setelah itu kami (kelompok pertama) diperkenalkan unit-unit yang dibawahi oleh preservasi, diantaranya ada unit penyimpanan, restorasi, reproduksi, dan laboratotium.
Minggu ini kelompok pertama disarankan masuk ke unit penyimpanan dahulu di gedung D dan untuk pertama kalinya kami mengenal pekerjaan seorang asiparis. Kami disambut dengan sangat baik dan juga pegawai penyimpanan sangat friendly dalam menyambut kami.Â
Dalam unit ini pertama kali kami dikenalkan mengenai arsip-arsip apa saja yang disimpan di depo ANRI. Golongan lantai awal (lantai 2-3) diisi dengan arsip-arsip sekitaran VOC. Golongan lantai tengah (lantai 4-6) diisi dengan arsip Indonesia seperti berita Antara, sekretariat negara, dan beberapa arsip lain. Lantai atas (6-8) diisi arsip masa Belanda seperti besluit, grote bundle, dan beberapa arsip Belanda lainnya. Untuk lantai 1 sendiri ditempati oleh unit kerja lain yaitu restorasi.
Beralih ke kelompok kedua (Alfath dan Annisa) yang memilih direktorat akuisisi, minggu awal mereka juga diisi dengan perkenalan pada direktorat dan unit kerja mereka. Namun disini ada perbedaan mendasar, yaitu unit kerja mereka hanya 1 tetapi dibagi per kelompok dengan tugas akuisisi berbeda. Dalam direktorat akuisisi ini mereke disambut dengan sangat baik dengan pegawai yang juga friendly seperti direktorat preservasi. Minggu awal mereka juga diisi dengan perkenalan pada alat-alat penunjang kegiatan akuisisi.
Minggu Pertengahan
Masing-masing direktorat memiliki ciri khas sendiri dalam kegiatannya sesuai dengan Perka ANRI nomor 6 tahun 2022, direktorat akuisisi berfokus pada penyerahan, penerimaan, pemusnahan, dan penyelamatan arsip. Juga direktorat preservasi memiliki fokus pada penyimpanan dan perlindungan, restorasi, reproduksi digitalisasi, pengujian laboratorium, penyelamatan arsip, dan juga uji autentisitas arsip. Tetapi yang perlu digarisa bawahi adalah masing-masing deputi dan direktorat saling berkaitan untuk membantu satu sama lain agar tercipta alur kerja yang selaras.
Pada minggu pertengahan, kami (kelompok pertama dan kedua) sudah memiliki kegiatan spesifik sesuai dengan tugas yang telah disebutkan diatas. Kelompok pertama (preservasi) melakukan pendataan arsip besluit tahun 1912, 1913, 1914 juga membantu unit pelayanan untuk menganmbil arsip pesanan pengunjung. Kami ditugaskan dalam unit ini sekitar kurang lebih 1 bulan sebagai bentuk pengenalan terhadap kegiatan arsiparis ANRI. Selama di unit ini kami mendapat banyak pengalaman apalagi mengenai arsip-arsip yang selama ini belum pernah kami lihat apalagi dipegang.Â
Keuntungan kami saat berada di unit ini adalah kami bisa membaca berbagai macam arsip dengan catatan tidak boleh disebarluaskan karena memang bersifat rahasia. Juga sejak minggu awal kami telah diberikan ijin pergi ke ruang baca ANRI untuk melengkapi sumber skripsi yang kami kerjakan.
Setelah kami selesai dari unit penyimpanan, kami dipindahkan ke unit restorasi. Waktu kami tidak terlalu banyak di unit ini, hanya sekitar 3 minggu. Dalam unit restorasi, kelompok pertama mendapatkan banyak sekali keterampilan mengenai restorasi arsip. Keterampilan ini meliputi rewashing, recleaning, dan laminasi arsip (terutama arsip yang rusak). Dalam unit ini pun kami mendapat banyak insight baru untuk bekal pengetahuan kami sekaligus menambah keterampilan kami dalam restorasi arsip. Restorasi arsip sendiri membutuhkan keuletan dan kesabaran dalam melaksanakan setiap langkahnya. Hal ini terbukti saat kami melakukan restorasi arsip-arsip seperti arsip foto, peta, tekstual, video, dan film.
