Setelah grafik dibuat, Anda tinggal melskukan 'Copy' dan 'Paste' pada layout slide. Berikan label pada gambar atau grafik agar peserta mengetahui tujuan gambar atau grafik yang ditambahkan.
6. Memeriksa tiap slide
Sebelum Anda mempresentasikan materi presentasi, lakukan pemeriksaan pada ejaan dan tanda baca yang Anda cantumkan pada tiap slide. Bila perlu Anda dapat mencetaknya, untuk memudahkan pemeriksaan, sekaligus menentukan poin-poin yang harus dijelaskan pada saat presentasi berlangsung. Karena pada penyajian presentasi, tugas Anda bukan hanya membaca materi slide namun memberikan penjelasan pada peserta. Materi presentasi tujuannya hanya sebagai sarana pembantu mengingatkan poin-poin yang ingin disampaikan.
7. Slide cadangan
Guna mengantisipasi waktu presentasi yang terlalu cepat selesai, padahal waktu masih panjang, sebaiknya Anda menyiapkan slide cadangan. Slide cadangan ini diletakkan pada bagian akhir materi presentasi, yang tidak perlu ditayangkan bila waktu presentasi cukup. Dan hanya ditayangkan bila waktu presentasi masih tersisa cukup panjang, misal sedikitnya pertanyaan dari peserta.
Pada saat penyajian materi presentasi, khususnya bila antara presenter dan peserta belum terjalin komunikasi yang baik, presenter dapat menyisipkan ice breaking beruapa lelucon segar guna memecah ketegangan antara prsenter dan peserta.
Demikian tutorial singkat menyiapkan materi presentasi yang efektif dengan bantuan perangkat lunak Microsoft Power Point. Semoga presentasi Anda sukses, dan materi yang disiapkan tersampaikan dengan baik.
