Pernahkah Anda melihat sebuah gelaran event yang pelaksanaannya terkesan acak-acakan, amburadul dan tidak terkonsep dengan baik, ataupun banyak kesalahan-kesalahan yang terjadi ketika event tersebut sedang berlangsung?
Nah, bila Anda pernah melihat hal tersebut di atas, maka itu artinya gelaran event tersebut kemungkinan besar tidak dimatangkan dengan cara di gladi bersih terlebih dahulu, artinya juga dalam hal ini, gelaran event tersebut tidak dipersiapkan dengan baik dan sungguh-sungguh.
Ya, dalam kegiatan gelaran event, apapun jenis eventnya, maka agar gelaran event tersebut menjadi matang dan siap, maka proses gladi bersih sebelum gelaran event yang sesungguhnya dimulai merupakan kegiatan yang amat penting.
Kenapa sih gladi bersih ini menjadi penting?
1. Gladi bersih bisa menjadi acuan gambaran kegiatan yang sesungguhnya.
Gladi bersih sangat berguna bagi pihak-pihak yang terlibat dalam gelaran event, baik itu bagi penyelenggara, pengisi acara maupun juga pihak lainnya yaitu sebagai gambaran bagaimanakah kira-kira nantinya event yang dilaksanakan tersebut berlangsung.
Gladi bersih juga merupakan pelatihan umum yang terakhir kali, simulasi sesuai rundown dan juga sebagai persiapan puncak sebelum pelaksanaan pada gelaran event yang sesungguhnya.
Saat gladi bersih inilah maka para pihak yang terlibat dalam gelaran even dapat mematangkan kemampuan dan keterampilan. Termasuk juga mematangkan kerjasama, koordinasi, dan keterpaduan di antara pihak yang terlibat dalam gelaran event.
Sekaligus juga dapat memunculkan kepekaan dan ketajaman pengamatan dalam mengevaluasi terhadap masalah-masalah yang mungkin bisa saja terjadi saat gelaran event yang sesungguhnya.
Sehingga dalam pelaksanaan gladi bersih ini, maka secara umumnya pelaksanaan gladi bersih akan dilangsungkan menyerupai pelaksanaan gelaran event yang sesungguhnya.
2. Mengantisipasi ataupun meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi dalam gelaran event.
Gladi bersih juga bisa menjadi bentuk antisipasi yang efektif agar pada saat nantinya gelaran event yang sesungguhnya berlangsung tidak terjadi kesalahan, bisa juga mengantisipasi rasa grogi yang mungkin bisa dialami oleh para pihak yang terlibat dalam gelaran event.
Bila pun ada kesalahan yang masih terjadi ataupun kekurangan lainnya pada saat gladi bersih ini, masih bisa diperbaiki dan dimatangkan kembali, sehingga diharapkan pada gelaran event yang sesungguhnya kesalahan yang tidak diinginkan tersebut tidak terjadi.
Sekaligus juga untuk memastikan apakah para pengisi acara pada gelaran event sudah siap, apakah sudah ada sesuai daftar pengisi acara dalam gelaran event tersebut.
Di samping itu, pada saat gladi bersih ini jugalah yang menjadi bekal untuk mengingat dan menghafal apa saja yg akan dilakukan nantinya sesuai kegiatan yang tertera dalam rundown pada gelaran event.
Jadi maksudnya disini, dengan sudah dilakukannya proses kegiatan gladi bersih ini, maka harapannya nanti pada saat gelaran even yang sesungguhnya dapat clean, lancar dan sukses.
3. Gladi bersih dapat memperkaya pengalaman.
Gladi bersih juga bermanfaat sebagai role playing model yaitu memberikan kesempatan dan pengalaman untuk menyadari mengenai apa yang terjadi ataupun apa yang dilakukan jika keadaan diluar dugaan itu harus terjadi sesuai perannya dalam gelaran event.
Sehingga, bila role playing model ini dapat dilaksanakan dengan baik, maka dapat menarik minat para pengisi acara ataupun pihak lainnya yang terlibat dalam gelaran event untuk selalu belajar, berbenah dan berlatih.
Karena dengan memberikan keadaan seperti yang sebenarnya, maka sikap yang kurang baik dapat diperbaiki, sementara itu sikap baru dapat dibina/dibentuk, memunculkan tingkah laku dan respon baru terhadap situasi baru, serta membangun partisipasi aktif para pihak yang terlibat dalam gelaran event.
***
Yang jelas dalam gelaran event, haruslah memerlukan persiapan waktu, materi, siapa saja para pihak yang terlibat, peralatan dan berbagai sarana dan prasarana lainnya. Jika tidak dipersiapkan dan dimatangkan dengan baik, maka sangat berisiko pada saat puncak pelaksanaan gelaran event yang sesungguhnya.
Jadi, dengan adanya proses gladi bersih sebelum gelaran event yang sesungguhnya, maka diharapan saat waktu pelaksanaan semua akan berjalan dengan optimal, maksimal lancar dan sukses.
Demikianlah artikel ini penulis tuangkan, semoga kiranya dapat bermanfaat.
Salam hangat.
Sigit Eka Pribadi.
