5 Tips Efektif Manajemen Waktu yang Mudah Dilakukan!

Tik...Tik.. 

Waktu terus berjalan. Sekali berlalu Anda tak akan mendapatkannya kembali. Itulah alasan mengapa waktu begitu berharga. Terkadang 24 jam rasanya kurang cukup, masih banyak hal yang harus dilakukan. Semua orang memiki waktu yang sama. Namun sebagian orang tampaknya sangat berhasil memaksimalkan waktu pada kesehariannya. Bagaimana mereka tahu cara mengatur waktu yang efektif? Di sini lah fungsi penting manajemen waktu.

Manajemen waktu merupakan suatu daya upaya untuk mengorganisasikan, mengontrol, merencanakan serta mengatur waktu yang akan dipakai untuk dapat melakukan kegiatan tertentu secara efektif untuk mencapai suatu tujuan. Manajemen waktu dimulai dengan mengerti seberapa pentingnya waktu, seperti ungkapan Time is Money. Dengan hal ini, Anda akan dapat menghargai waktu dan memanfaatkannya secara efektif dan efisien, sehingga mencapai tujuan yang anda inginkan. Berikut bebebarap tips yang mudah dilakukan dalam manajemen waktu:

1. Buatlah To do List

Hal pertama yang bisa dilakukan adalah menulis seluruh hal yang mau dikerjakan. Mulai dari tugas kantor atau kuliah, rencana healing, agenda keluarga, dan lainnya bisa anda tulis. Tuliskan saja semua hal dan pekerjaan yang harus dilakukan.

2. Buat Skala Prioritas

Pasti banyak nih, hal-hal yang ingin Anda kerjakan, untuk mempermudahnya buatlah skala prioritas. Urutkan semua daftar tersebut dengan memperhatikan pekerjaan terpenting dan mendesak. Kedua hal ini berbeda yaa kompasianer.

Mendesak adalah hal yang harus dikerjakan sesegera mungkin, tidak bisa dihindari atau ditunda. Di sisi lain, penting adalah hal-hal yang berkontribusi pada tujuan dan nilai-nilai kehidupan secara jangka panjang. Kedua hal ini sangat bersifat subjektif tergantung pada nilai dan tujuan individu. Anda dapat membaginya menjadi empat kategori:

• Penting-Mendesak. Wajib segera Anda kerjakan terlebih dahulu. Baiasanya berkaikat dengan deadline yang dekat dan memilki konsekuensi yang besar di kehidupan Anda. Misal, tugas dengan deadline besok atau atap rumah yang bocor di musum hujan, tugas pekerjaan yang berdampak pada reputasi kerja, dan lain-lain .
• Penting-Tidak Mendesak. Pekerjaan yang sebenarnya tidak mendesak tapi penting untuk jangka panjang dan memiliki efek besar. Misalnya, mengasah skill ketika di bangku pendidikan yang berguna ketika kerja atau membuat rencana karir.
• Tidak Penting- Mendesak. Kategori ini sering berhubungan dengan harapan yang ditetapkan orang lain. Contohnya, Anda dimintai tolong melakukan sesuatu yang tidak penting bagi anda. Namun penting bagi mereka. Caranya Anda dapat mendelegasikan atau meminta orang lain untuk mengerjakannya.
• Tidak Penting -Tidak Mendesak. Perkerjaan yang membuang waktu saja dan tidak berkontribusi untuk kemajuan tujuan Anda. Misal, menonton tv, stalking media sosial, bermain game, dan lain-lain.

3. Buat fake deadline

Tugas dengan jangka waktu yang lama, biasanya bakal ditunda dulu. Nah, saat mendekati deadline barulah panik. Anda dapat menyiasati hal ini dengan membuat fake deadline. Fake deadline ini ampuh bagi yang suka menunda. Caranya hanya dengan menentukan tenggat waktu lebih awal dari waktu sebenarnya. Misalnya, tugas dengan jangka waktu dua minggu, lalu anda membuat fake deadline dengan waktu satu minggu saja. Anda haruslah disiplin dan sepakat dengan diri sendiri dahulu sehingga dapat mengerjakan tugas sesuai perjanjian fake deadline yang dibuat. Hal ini juga sangat bermanfaat, Anda akan memilki sisa waktu untuk mengerjakan hal lainnya.

4. Singkirkan semua distraksi

Pada tahap ini anda harus fokus pada hal yang ingin dikerjakan. Agar fokus anda perlu menyingkirkan hal-hal yang mengganggu, seperti handphone, ajakan nongkrong, multitasking, dan lainnya. Meski tidak mudah menyingkirkannya secara keseluruhan, Anda dapat meminimalisir distraksi tersebut. Dengan cara mode hening pada hanphone atau berani katakan tidak pada diri sendiri dan orang lain. Dengan langkah ini Anda akan fokus dan mulai mengerjakan tugas.

5. Self Reward

Self reward adalah suatu bentuk kegiatan untuk mengapresiasi dan menghargai diri sendiri terhadap pencapaian yang telah diperoleh. Setelah Anda mengerjakan tugas yang berat, jangan lupa untuk mengapresiasi diri sendiri. Self reward ini sangat beragam dan subjektif yaa, sesuaikan dengan diri Anda. Misal, quality time denga orang terdekat, membeli barang yang sudah alam diimpikan, healing, dan lain-lain. Intinya self reward ini bikin Anda bahadia dan semangat kembali. Self reward dapat dijadikan motivasi untuk pekerjaan selanjutnya

Manfaat Manajemen Waktu

Jika sebelumnya Anda sudah mengetahui cara manajemen waktu yang efektif, sekarang saatnya mengetahui manfaat yang akan didapatkan dari manajemen waktu: