Teknologi semakin maju seiring bergantinya zaman, membawa pembaharuan guna mempercepat dan mempermudah aktivitas manusia sehari-hari tak terkecuali dalam mengelola usaha. Ketika dahulu pengelolaan usaha dikerjakan serba manual, maka kini manusia dapat mengelolanya secara komputerisasi. Ketika dahulu kesemuanya berbasis kertas (dokumen), maka kini manusia menggantikannya dengan wujud digital (paperless). Ketika dahulu alur informasi maupun komunikasi serba melalui kabel, maka kini manusia dapat mengunduh dan menggugah informasi maupun berkomunikasi secara nirkabel (wireless).
Wujud pembaharuan dalam pengelolaan usaha di awal era teknologi informasi (1990) yaitu dengan hadirnya Enterprise Resources Planning (ERP). Lalu apa yang dimaksud dengan ERP dan mengapa sebuah usaha membutuhkan ERP?
Sebagai gambaran semisal anda memiliki sebuah usaha bidang barang. Dari usaha tersebut maka ada berbagai hal yang anda harus kelola semisal alur masuk dan keluar barang, alur hutang dan piutang, data karyawan, data pelanggan, dan lain-lain sebagainya. Bisa anda bayangkan betapa rumitnya informasi yang musti anda kelola karena semakin besar usaha yang anda miliki maka berapa banyak waktu terbuang, serta berapa besar biaya yang anda harus habiskan. Hal tersebut belum ditambah lagi faktor-faktor eksternal yang mungkin dapat menghambat jalannya proses pelaksanaan.Â
Oleh karena itu perlu sistem yang mampu menyederhanakannya. Dengan di implementasikannya ERP maka memungkinkan terbentuknya jaringan komunikasi antar departemen atau individu dalam perusahaan dan pertukaran informasi dengan cakupan sangat luas secara realtime, dengan begitu sumber daya perusahaan dapat terintegrasi dan membuatnya efektif (mudah) serta efisien (cepat).
Salah satu piranti lunak ERP yang jamak digunakan ialah Netsuite yang dikembangkan oleh Oracle dan untuk wilayah Indonesia didistribusikan melalui Edsen Consuting sebagai solution patner. Membawa pembaharuan teknologi informasi terkini, Netsuite hadir sebagai piranti lunak berbasis Cloud Computing atau komputerisasi dengan memanfaatkan jaringan internet (web) yang didalamnya terdapat beragam aplikasi, data, dan media penyimpanan yang dapat diakses dan digunakan secara berbagi (shared service) dan bersamaan (simultaneous access) oleh pengguna baik pribadi maupun korporasi. Ada sekitar 659 perusahaan besar yang menggunakan Netsuite dan diantaranya beberapa perusahaan ternama seperti Cisco, GoPro, Coca-Cola, dan sebagainya.Â
Secara harfiah dengan Netsuite maka anda ataupun individu-individu yang berkecimpung dalam perusahaan hanya membutuhkan sebuah platform untuk saling terhubung melalui Cloud Computing. Data informasi baik masuk maupun keluar akan terintegrasi pada satu sumber secara jelas, detail, akurat, dan realtime, otorisasi dapat diatur sesuai kebutuhan (strata dalam perusahaan), user interface yang user friendly dan dapat dimodifikasi sesuai selera, keamanan data perusahaan terjamin, kemudian dapat akses dengan cepat dan mudah baik melalui perangkat desktop maupun mobile.
Hadir sebagai solusi bisnis di era digital, Netsuite menawarkan efisiensi dimana anda sebagai pelaku bisnis tidak perlu pusing  guna mengakomodir segala kebutuhan teknologi informasi perusahaan untuk operasional maupun maintenance yang memakan biaya relatif besar (upfront payment).
Netsuite menjunjung fleksibilitas, dengan semakin berkembangnya bisnis anda maka selaku perusahaan juga dapat mengubah sistem bisnis menjadi lebih efektif, meningkatkan kinerja bisnis, melakukan spin-off, dan mengadopsi model bisnis baru. Kemudian Netsuite memiliki sistem Business Intelligence tanpa tambahan biaya dimana pengguna dapat mengetahui apa yang seharusnya ia lakukan untuk perusahaan dengan laporan dan indikator hasil pekerjaan. Semua data penting perusahaan dapat dianalisa dan ditampilkan langsung pada Netsuite.
Secara kesimpulan di era globalisasi dan ekonomi digital, sistem berskala ERP mutlak diperlukan. Persaingan bisnis saat ini menuntut informasi cepat dan akurat, kinerja yang tinggi, pelayanan yang baik, kemampuan mobilitas, serta efisiensi di segala aspek agar menjadi pemenang dan survive. Era yang menghadirkan pembaharuan tetapi juga menuntut adanya perubahan.Â
Memang di satu sisi biaya yang dikeluarkan untuk menerapkan sistem ERP dapat dikategorikan cukup besar, namun jika diakumulasikan dengan nilai teknologi informasi yang perlu dipersiapkan serta banyaknya manfaat yang didapatkan, penerapan ERP dapat dikatakan sebagai langkah tepat investasi perusahaan menghadapi era digital.
