Kiat Sukses Mengelola dan Menajamkan Kesadaran Nilai Waktu Melalui "Time Audit"

Gambaran yang diperlihatkan dalam "time audit" akan meningkatkan kesadaran kita tentang hakekat waktu dan tujuan kita. 

Untuk menilai apakah kita sudah menggunakan waktu kita dengan efektif dan efisien seturut dengan tujuan yang ingin kita capai maka kita harus terlebih dulu mengidentifikasi tujuan jangka panjang yang akan kita kejar.

Sebagai bagian dari organisasi perusahaan, kita harus mengetahui tujuan jangka panjang yang ingin dicapai oleh perusahaan dan apa peran kita untuk mencapai tujuan tersebut. 

Untuk mengidentifikasi tujuan jangka panjang perusahaan ataupun pribadi, biasanya diimulai dengan menjawab pertnayaan berikut ini :

1. Di mana posisi perusahaan atau pribadi saat ini dan posisi yang diharapkan dalam 3-5 tahun yang akan datang
2. Apa kelebihan dan kekurangan yang dimiliki perusahaan atau pribadi
3. Bagaimana cara memperbaiki kekurangan tersebut dan bagaiman cara mencapai tujuan tersebut

Jawaban dari pertanyaan diatas dapat membantu kita dalam mengidentifikasi tujuan jangaka panjang perusahaan atau pribadi.

Dari tujuan jangka panjang tersebut selanjutnya dijabarkan kedalam tujuan jangka menengah yang biasanya merupakan target perusahaan dalam 3 bulan, 6 bulan atau 1 tahun kedepan. Di perusahaan ini biasanya disebut dengan KPI (Key Performance Indicator). 

Dalam KPI dijabarkan kinerja kunci apa saja yang akan dinilai untuk mencapai tujuan organisasi serta target kuantitatif dari setiap item KPI agar mudah untuk dievalusi.

Setiap karyawan atau manajer ditetapkan KPI-nya oleh atasannya sesuai dengan bidang perkerjaan dan tanggung jawabnya. KPI ini biasanya terdiri dari target-target yang lebih spesifik dan bisa dinilai secara kuantitatif. 

Dalam setiap interval waktu tertentu KPI dievaluasi dan dinilai skornya, makin tinggi skor seseorang artinya kinerjanya bagus dalam menyukseskan target perusahaan.

Untuk mencapai target-target yang spesifik di atas, maka usaha-usaha untuk mencapainya harus dijabarkan lebih detil lagi ke dalam rencana kerja harian atau mingguan. 

Dalam menyusun kegiatan harian kita harus melihat dan mengacu pada tujuan jangka menengah dan jangka panjang.