BUMDes Bahtera Mertoyudan adalah badan usaha desa yang terletak di Desa mertoyudan, Kecamatan Mertoyudan, Kabupaten Magelang. BUMDes Bahtera Mertoyudan didirikan tahun 2020, diketuai oleh Sigit Haryadi dan sudah berjalan kurang lebih satu tahun. BUMDes Bahtera Mertoyudan bergerak di bidang perdagangan barang sembako. Dalam penyusunan laporan keuangan, prosesnya masih dilakukan secara manual, salah satunya pada sistem akuntansi persediaannya, seperti pencatatan persediaan barang, perhitungan laporan persediaan barang, laporan laba rugi, dan perhitungan HPP yang dilakukan secara manual. Hal tersebut menjadi kendala BUMDes Bahtera Mertoyudan dalam penyusunan laporan keuangan secara efekif dan efisien, karena memungkinkan kesalahan pencatatan data dan berdampak pada perhitungan laba ruginya. Selain itu, penyajian dan pencatatan kartu persediaan yang tidak sesuai dengan standar akuntansi, dapat menimbulkan fraud dan laporan sulit dipahami atau dibaca.
Dari permasalahan tersebut, Â Tim KKN Tematik-MBKM UNIMMA melihat situasi saat ini, dimana zaman semakin berkembang diiringi oleh kemajuan teknologi yang semakin canggih. Kemajuan teknologi telah memudahkan segala pekerjaan manusia termasuk pekerjaan dibidang akuntansi, yaitu pencatatan akuntansi. Kemajuan teknologi tentu memberikan dampak positif terutama dalam kualitas laporan keuangan. Namun, tidak semua pihak yang mempunyai tanggung jawab membuat laporan keuangan dapat menyusun laporan keuangan dengan baik, benar, dan mudah. Salah satunya di BUMDes Bahtera Mertoyudan yang pencatatannya masih dilakukan secara manual, dan menimbulkan human error sehingga berdampak terhadap kualitas laporan keuangan yang kurang andal. Maka dari itu, Tim KKN Tematik-MBKM Universitas Muhammadiyah Magelang, yang beranggotakan Novi Ika Listiya, Syafrina Azzahra, Sekar Wahyu Nuraeni, dan Afrisdy Indah Lestya Cintakasih beserta ketua pelaksana sekaligus dosen pembimbing lapangan yaitu Muji Mranani,M.Si.,Ak.,CA membantu memecahkan permasalahan yang ada di BUMDes Bahtera Mertoyudan dengan memanfaatkan kemajuan teknologi yaitu komputer sebagai alat input data dan software berupa aplikasi Microsoft Excel yang berfungsi merekap data dan menjalankan perhitungan secara otomatis. Penggunaan Microsoft Excel tersebut bermanfaat untuk memudahkan BUMDes Bahtera Mertoyudan dalam penyusunan laporan keuangan secara otomatis sehingga lebih efektif dan efisien. Selain itu juga menghindari human error, karena data dapat direkap dan perhitungannya dilakukan secara otomatis. Semua anggota tim KKN Tematik berasal dari program studi akuntansi sehingga tidak hanya mitra saja yang mendapatkan manfaat, namun anggota tim juga dapat mengaplikasikan ilmu yang mereka dapat selama kuliah.
Tim KKN Tematik-MBKM melakukan sosialisasi, pelatihan, dan pendampingan dalam penggunaan software Microsoft Excel untuk pencatatan persedian barang yang dilakukan secara otomatis terkait perhitungan laporan persediaan barang, laporan laba rugi, dan perhitungan HPP. Sosialisasi dilakukan oleh Tim KKN Tematik-MBKM kepada anggota pengurus BUMDes Bahtera Mertoyudan agar memahami pemanfaatan Microsoft Excel dalam pencatatan akuntansi persediaan. Kemudian, pelatihan dan pendampingan dilakukan agar anggota pengurus BUMDes Bahtera Mertoyudan dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam pencatatan akuntansi persediaan.
"Dengan menggunakan Microsoft Excel dalam akuntansi persediaan berbasis teknologi dirasa dapat membantu meningkatkan kinerja BUMDes Bahtera Mertoyudan dalam menyusun laporan persediaan barang dagang lebih mudah dan cepat.", Ujar Sigit, selaku ketua BUMDes Bahtera Mertoyudan.
Sebagai penutupnya, Muji mengatakan, "Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat dan harapannya BUMDes Bahtera Mertoyudan dapat mengimplementasikan sistem akuntansi persediaan berbasis teknologi dalam proses penyusunan laporan persediaan barang dagang agar lebih memudahkan dan meningkatkan kualitas dalam penyusunan laporan keuangan sehingga lebih efektif dan efisien."
