Teknologi bisnis adalah metode untuk mengatur dan mengoordinasikan manajemen teknologi di seluruh organisasi. Ini adalah kombinasi dari strategi manajemen, alat, struktur organisasi, dan tata kelola teknologi yang bertujuan untuk memastikan bahwa penggunaan teknologi di seluruh perusahaan dioptimalkan dengan tujuan utama untuk memenuhi permintaan dan harapan pelanggan. Sebagian besar perusahaan menyadari bahwa mereka harus terus -menerus menantang pesaing mereka, tetapi juga diri mereka sendiri untuk meningkatkan persepsi konsumen mereka dan kemampuan mereka untuk memenuhi permintaan pasar.
Jenis Umum Teknologi Bisnis
Berikut adalah daftar jenis teknologi bisnis yang paling umum untuk membantu Anda mengubah praktik tradisional menjadi teknik modern :
- Komputer
Komputer digunakan di berbagai perusahaan. Mereka memiliki perangkat lunak yang memungkinkan mereka untuk melakukan berbagai tugas seperti menganalisis informasi keuangan, mengirim dan menerima email, dan merancang presentasi penjualan. Komputer tersedia sebagai komputer desktop atau laptop portabel untuk digunakan di kantor atau saat bepergian.
- Software
Untuk melakukan aktivitas tertentu, komputer memerlukan beberapa jenis perangkat lunak, yang meliputi aplikasi dan informasi pengoperasian. Microsoft Word, paket pengolah kata, dan Microsoft Excel, sistem spreadsheet keuangan, digunakan oleh bisnis. Microsoft PowerPoint dan Apple Keynote juga digunakan untuk membuat presentasi penjualan yang terlihat profesional dengan cepat dan mudah. Bisnis menggunakan perangkat lunak yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka.
- Jaringan
Jaringan adalah metode berinteraksi dengan sekelompok orang untuk berbagi informasi dan dokumen, menyimpan data dan mengirim email. Ini juga memungkinkan berbagi printer atau perangkat penyimpanan antar PC. Jaringan mungkin terbatas pada komputer dalam satu kantor atau terhubung ke beberapa kantor. Bisnis membutuhkan jaringan karena memungkinkan mereka untuk membentuk kontak dengan orang lain di sektor mereka yang terhubung untuk menemukan klien dan mitra baru, serta berkembang.
- Komunikasi Telepon
Membangun hubungan komersial membutuhkan komunikasi yang efektif. Akibatnya, bisnis terhubung dengan pelanggan dan organisasi melalui sistem telepon. Hal ini memungkinkan untuk menangani pelanggan dengan cepat, efisien, dan pribadi. Layanan pelanggan yang hebat dan komunikasi yang efektif dengan staf Anda akan membantu perusahaan Anda mengembangkan reputasi yang kuat dan berkembang dalam jangka panjang. Saat ini terdapat sistem telepon komersial yang memiliki sejumlah fungsi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
- Sistema Akuntansi
Sistem akuntansi memungkinkan organisasi untuk melacak pengeluaran dan pendapatan mereka. Usaha kecil adalah pengguna Quickbooks yang paling umum. Sangat mudah untuk mengatur dan memelihara. Bisnis yang lebih besar, di sisi lain, menggunakan SAP Business One atau Sage Accpac, yang memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dan konektivitas sistem. Sistem akuntansi yang ideal untuk perusahaan Anda ditentukan oleh ukuran dan kebutuhannya. Sebelum membuat keputusan, ada baiknya untuk berbicara dengan akuntan Anda tentang kemungkinan Anda.
Manfaat Teknologi Bisnis
Anda akan menemukan banyak manfaat untuk menerapkan teknologi komersial, yang meliputi:
Salah satu manfaat terbesar dari teknologi bisnis adalah meningkatkan komunikasi di tempat kerja. Menghubungkan dengan rekan kerja tidak pernah semudah ini berkat penerapan pesan instan, email dan perangkat lunak konferensi. Mampu menerima jawaban, waktu nyata dapat membantu memecahkan masalah dengan cepat dan meningkatkan kerja tim.
