Tangerang (29/07), di era seperti sekarang ini dokumen atau surat penting masih berbentuk hardcopy. Dimana hal tersebut membuat dokumen menjadi lebih beresiko untuk mengalami kerusakan, bisa basah, robek, atau bahkan hilang. Ditambah lagi untuk mengurus dokumen penting juga tidak mudah, padahal sangat dibutuhkan untuk keperluan-keperluan penting. Apalagi dalam keadaan pandemi seperti ini yang mengutamakan daring untuk apapun. Dengan menyimpan dokumen di layanan penyimpanan online seperti Google Drive akan sangat membantu dan memudahkan.
Banyak masyarakat yang kurang mengetahui hal ini, terkhusus di kalangan orang tua usia paruh baya keatas. Dengan menyimpan dokumen di Google Drive, dokumen dapat di akses kapanpun dan dimanapun selama ada koneksi internet. Kita juga dapat mengirimkan dokumen tersebut kepada siapapun dan kapanpun kita mau dengan mudah. Dalam proses menyimpan ke Google Drive, dokumen harus dipindai sehingga kita mendapatkan softcopy dari dokumen tersebut. Tetapi, tidak perlu khawatir karna proses pemindaian ini tidak lagi membutuhkan mesin pemindai, cukup dengan kamera ponsel yang anda miliki.
Atas kekhawatiran ini, mahasiswa KKN TIM II Universitas Diponegoro 2021 melakukan program edukasi melalui modul dengan judul  "Modul Pengarsipan Dokumen Penting di Penyimpanan Online Google Drive" di lingkungan Kelurahan Sukamantri, khususnya di RT 004 RW 009, Kecamatan Pasar Kemis, Kabupaten Tangerang, Banten.
Dalam modul tersebut, berisikan tentang penjelasan apa itu Google Drive dan cara-cara dari mulai membuat akun Google Drive, menambahkan file ke Google Drive, sampai cara memindai dokumen melalui ponsel dan bagaimana mengunggahnya ke Google Drive. Modul ini disebarkan secara online untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, melalui grup whatsapp ibu-ibu dan bapak-bapak RT 04. Dari program ini, diharapkan dapat memudahkan masyarakat dalam menyimpan dan mengakses dokumen penting yang mereka miliki dan juga mengurangi adanya resiko kerusakan atau kehilangan dokumen kedepannya.
Dalam pelaksanaannya, masyarakat RT 04 mengaku bahwa hal ini membantu mereka dalam penyimpanan dokumen. Tidak perlu lagi membongkar lemari demi mencari satu dokumen. Cukup klik buka melalui Google Drive, dokumen yang dibutuhkan langsung ada di depan mata. Tetapi, mereka juga mengharapkan adanya sosialisasi lebih lanjut sehingga lebih jelas dan lebih paham mengenai cara-cara yang terdapat pada modul.Â
Kalian juga bisa mengakses modul disini
Penulis             : Nida Adelia/24050118130060/Statistika 2018/FSM UNDIP
Dosen Pembimbing   : Nurhadi Bashit, S.T., M.Eng.
Lokasi Kegiatan     : RT 04/ RW 09 Sukamantri, Pasar Kemis, Tangerang
