Ketahui Jenis Kegiatan Transaksi yang Memerlukan Pencatatan Akuntansi pada Perusahaan Dagang

Dengan peran yang sangat penting, masih banyak pelaku usaha yang mengabaikan pencatatan akuntansi.

Elisabeth Penti Kurniawati dkk (2012), menyebutkan kendala yang menghambat penerapan akuntansi dalam sebuah usaha adalah dari segi kemampuan yang meliputi latar belakang pendidikan dan keahlian yang dimiliki oleh pemilik atau pengelola kurang memadai, sehingga kurangnya pemahaman akan pentingnya akuntansi dalam pengelolaan usaha.

Ajeng Fitri (2018), pemilik UKM beranggapan bahwa catatan keuangan tidaklah perlu membutuhkan kecermatan, waktu, dan juga biaya, dengan begitu membuat beberapa pemilik UKM enggan untuk melakukan aktivitas pencatatan keuangan.

Dari penjelasan di atas,  kita dapat memahami bahwa akuntansi pada perusahaan dagang sangat penting untuk perkembangan perusahaan dan akuntansi pada perusahaan dagang harus memiliki sistem untuk mencatat kegiatan pembelian, kegiatan pengeluaran kas , kegiatan penjualan barang dagang, dan kegiatan penerimaan kas.

Berikut ini saya akan memberikan penjelasan mengenai jenis kegiatan transaksi yang memerlukan pencatatan akuntansi pada perusahaan dagang, yaitu:

1. Kegiatan Pembelian

Jenis kegiatan transaksi pertama yang harus dicatat oleh perusahaan dagang adalah kegiatan pembelian. Setiap perusahaan dagang tentunya melakukan transaksi pembelian untuk memenuhi stok persediaan barang dagangan. Pembelian ini dapat dilakukan secara kredit maupun tunai. Dalam melakukan transaksi pembelian dapat terjadi pengembalian barang yang sudah dibeli, dan adanya potongan pembelian.

a. Pencatatan kegiatan pembelian secara tunai

Pembelian (D)                         xxx

    Kas (K)                                           xxx

b. Pencatatan kegiatan pembelian secara kredit

Pembelian (D)                         xxx

                         Utang Dagang (K)                   xxx

c. Mencatat retur dan potongan haraga apabila pembelian secata tunai

Kas (D)                                          xxx

                        Retur Pembelian dan

                        Potong Haraga (K)                  xxx

d. Mencatat retur dan potongan haraga apabila pembelian secata kredit

Utang Usaha (D)                     xxx

                        Retur Pembelian dan

                        Potong Haraga (K)                  xxx

2. Pengeluaran Kas / Pembayaran

Kegiatan pengeluaran kas atau pembayaran masih ada kaitannya dengan kegiatan pembelian. Jika terjadi kegiatan pembelian tentu saja perusahaan harus melakukan pengeluaran kas atau pembayaran atas barang yang telah dibeli. Selain melakukan pembayaran, pengeluaran kas dapat dilakukan untuk keperluan lain seperti pembayaran gaji karyawan.

a. Pencatatan kegiatan pengeluaran kas secara tunai

Pembelian (D)                         xxx

                        Kas (K)                                             xxx

b. Pencatatan kegiatan pengeluaran kas secara kredit

Pembelian (D)                         xxx

                        Utang Usaha (K)                         xxx

c. Pencatatan kegiatan pengeluaran kas pembayaran gaji karyawan

Biaya Gaji (D)                         xxx

                        Kas (K)                                               xxx

3. Kegiatan Penjualan

Sudah semestinya setiap perusahaan dagang ingin terus-menerus menjual barang dagangan. Transaksi penjualan  merupakan kegiatan menjual barang dagangan yang pembayarannya dapat secara tunai maupun kredit. Dalam kegiatan penjualan dapat terjadi pengembalian barang dagangan yang sudah dijual, dan adanya potongan penjualan.

a. Pencatatan kegiatan penjualan secara tunai

Kas (D)                                        xxx

                        Penjualan (K)                                  xxx

b. Pencatatan kegiatan penjualan secara kredit

Piutang Dagang (D)           xxx

                        Penjualan (K)                                  xxx

c. Mencatat retur dan potongan harga apabila penjualan secara tunai

Retur Penjualan dan

Potongan Harga (D)           xxx

                        Kas  (K)                                                 xxx

d. Mencatat retur dan potongan harga apabila penjualan secara kredit

Retur Penjualan dan

Potongan Harga (D)            xxx

                        Piutang Usaha (K)                        xxx

4. Penerimaan Kas

Penerimaan kas adalah transaksi penerimaan uang baik secara tunai maupun kredit yang menyebabkan bertambahnya aset perusahaan berupa kas, diperoleh dari penjualan barang dagang, penerimaan pembayaran piutang, penerimaan sewa, dll.

a. Pencatatan kegiatan penerimaan kas secara tunai

Kas (D)                                           xxx

                          Penjualan (K)                                 xxx

b. Pencatatan kegiatan penerimaan kas secara kredit

Piutang Usaha (D)                   xxx

                        Penjualan (K)                                   xxx

c. Pencatatan penerimaan kas hasil sewa

Kas (D)                                            xxx

                       Pendapatan Sewa (K)                  xxx

Bagaimana dengan penyampaian di atas? Cukup sederhana bukan? Seperti itulah jenis kegiatan transaksi dan pencatatan akuntansi yang harus Anda pahami pada perusahaan dagang.

Pencatatan akuntansi sangat berpengaruh pada perkembangan bisnis Anda. Setiap kegiatan transaksi dalam perusahaan dagang seperti pembelian, pengeluaran kas, penjualan, dan penerimaan kas harus dicatat dengan detail karena akan mempengaruhi pencatatan akuntansi di lampiran keuangan di akhir periode akuntansi. Dengan jurnal, Anda dapat melihat kondisi keuangan bisnis, keuntungan, kerugian, dan lain sebagainya dalam perusahaan. 

Demikian posting ini saya buat, semoga dapat bermanfaat dan memberikan tambahan wawasan kepada kalian.

Terima kasih.

Wassalamu'alaikum wr wb

Daftar Pustaka: