Membangun Struktur Organisasi Agile Transformation Office

Beberapa tahun belakangan, perusahaan di seluruh industri, bertekad untuk beralih dari hierarki tradisional yang bergerak lambat ke model pengambilan keputusan yang fleksibel dan cepat, telah berfokus pada agile transformation. 

Pandemi Covid-19 memberikan urgensi pada upaya ini, dan menciptakan kebutuhan segera akan kemampuan beradaptasi, kecepatan, dan efisiensi. Hak keputusan bergeser dan diperluas ke seluruh organisasi, dan pembelajaran berlangsung dengan cepat, dalam waktu nyata.

Saat ini, ketika perusahaan keluar dari pandemi, beberapa akan mencari untuk mengintensifkan agile transformation, sementara yang lain akan mengambil langkah pertama mereka untuk mengamankan manfaatnya. 

Dalam kedua kasus tersebut, mendirikan Agile Transformation Office (ATO) akan dapat meningkatkan peluang keberhasilan. Untuk menjalani transformasi yang sukses, perusahaan harus memiliki pendekatan terstruktur yang dapat memberikan values.

ATO membentuk dan mengelola transformasi, membawa organisasi fokus, dan---mungkin yang paling penting---membantunya mencapai perubahan corporate culture yang langgeng.

ATO tidak dimaksudkan untuk menjadi dewan pengawas atau lapisan birokrasi lainnya. Sebaliknya, hal tersebut tertanam dalam struktur yang ada, menarik keahlian bisnis yang tepat untuk mewujudkan hasil yang nyata.

Menjadi organisasi yang benar-benar gesit adalah proposisi jangka panjang yang berlangsung secara bertahap. ATO yang terpusat tidak hanya dapat mendorong transformasi tetapi juga memastikan "kekakuan" perubahan culture di seluruh organisasi. Ini membantu mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang dapat memperlambat laju transformasi dan menjaga fokus pada penciptaan nilai.

Bagaimana struktur ATO memberikan values? Intinya, kelincahan di tingkat perusahaan berarti memindahkan strategi, struktur, proses, orang, dan teknologi ke arah model operasi baru. 

Untuk mencapai semua itu adalah dengan membangun kembali sebuah organisasi di sekitar ratusan tim self-steering, berkinerja tinggi (didukung oleh tulang punggung yang stabil) dan dengan mengubah budaya organisasi.

Agile transformation bersifat komprehensif dan berulang. Komprehensif, karena jelas mendefinisikan apa yang organisasi coba capai dan menciptakan proses dan struktur yang diperlukan untuk mencapai tujuan ini. 

Berulang, karena mengharuskan organisasi untuk menguji, mempelajari, dan memperbaiki metodologi saat setiap bagian dari model operasi baru diimplementasikan.