Tuhan menganugerahi kita hadiah berupa waktu sebanyak dua puluh empat jam yang sama setiap hari. Namun, bagaimana kita menggunakan jam-jam itu, itulah yang membuat perbedaan. Termasuk dalam kehidupan dan karir kita. Untuk mencapai posisi terbaik dalam karir kita dibutuhkan sebuah usaha dan disiplin diri. Salah satunya adalah memanfaatkan waktu dan peluang yang ada. Dengan mendayagunakan waktu yang ada sebaik mungkin, kita akan menjadi seorang pribadi yang produktif.
Lantas, bagaimana cara meningkatkan produktivitas untuk mencapai tujuan kita? berikut langkah-langkah sederhana yang bisa kita lakukan :
1. Selesaikan saat itu juga.
Artinya adalah kita harus menyelesaikan tugas atau proyek dari awal hingga selesai pertama kali kita mengerjakan suatu tugas. Jangan membiarkan tugas itu selesai di lain waktu. Karena hal ini akan membuka peluang penundaan yang akhirnya membuat tugas tersebut tidak selesai tepat waktu.
2. Tuliskan
Buatlah To-Do list pekerjaan yang akan kita selesaikan di hari esok. Dengan menyusunnya kedalam catatan, kita akan lebih mudah memantau pekerjaan apa yang harus kita selesaikan dan tidak terjebak dalam banyak pekerjaan yang tidak jelas.
3. Tetapkan Tujuan Kecil
Ketika sebuah tujuan telah dibuat, terkadang kita mengalami kebingungan bagaimana cara mencapai tujuan tersebut. Hal ini disebabkan oleh ketidakjelasan tujuan. Sehingga untuk mengatasinya kita aperlu memecah tujuan itu dalam skala yang lebih kecil, rasional dan terukur.
4. Rencanakan ke Depan
Rencana bisa dibuat di awal, juga bisa dibuat di akhir. Setiap kita selesai melakukan suatu pekerjaan, saat itu juga kita bisa membuat rencana kerja untuk esok hari. Merencanakan pekerjaan hari berikutnya lebih awal dengan cara ini memungkinkan kita untuk mempersiapkan pikiran kita terlebih dahulu untuk pekerjaan hari berikutnya dan juga memungkinkan kita untuk menyelam langsung ke daftar pekerjaan yang harus kita lakukan saat hari kerja dimulai.
5. Jangan Terlalu Berkomitmen
Komitmen berlebihan dalam bekerja hanya akan menyebabkan stres dan kekhawatiran - yang dapat menyulitkan untuk menyelesaikan pekerjaan apa pun. Selesaikan pekerjaan itu semampu kita. Jangan memaksakan diri.
6. Stop multitasking
Multitasking tidak baik untuk kinerja otak kita. Setiap kali kita membagi perhatian antara beberapa tugas, produktivitas dan kualitas pekerjaan kita pasti akan terganggu. Alih-alih melakukan banyak tugas, berikan perhatian penuh pada satu tugas sampai selesai sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya.
7. Mulai dengan tugas terberat
Energi kita berada pada kondisi maksimal di pagi hari. Saat itulah kita bisa memanfaatkannya untuk menyelesaikan tugas terberat lebih dulu. Agar ketika energi kita mulai habis di akhir hari, kita hanya akan menghadapi tugas yang ringan dan tidak membutuhkan energi banyak untuk menyelesaikannya.
8. The best time.
Banyak orang paling produktif di pagi hari. Namun, yang lain mungkin melakukan pekerjaan terbaiknya di malam hari atau di sore hari. Tentukan waktu produktif. pahami kapan kita berada dalam kondisi paling baik untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan.
9. Minimalkan Gangguan
No phone, no wifi, no internet. Just you and your job. Ambil langkah apa pun yang bisa kita lakukan untuk menutup diri dari dunia luar sehingga yang tersisa hanyalah kita dan pekerjaan yang perlu diselesaikan. Dengan memfokuskan diri pada apa yang sedang kita kerjakan, kita akan lebih mudah dan cepat dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut.
10. Tetapkan Batas Waktu
Sebuah pekerjaan memiliki batas waktu penyelesaian. Tetapkanlah batas waktu itu. Buatlah komitmen untuk menyelesaaikannya. Jangan menunda-nunda. Jika kita dapat menaati batas waktu yang telah kita buat, kita akan lebih termotivasi untuk menyelesaikan tugas yang ada.
Salam...
