Manage Waktu Kerja dengan To Do List

Dalam bekerja kita selalu di tuntut bisa menyelesaikan pekerjaan sesuai date line yang telah ditentukan atau bahkan sebelum waktu date line yang diberikan atasan kepada kita.

Selain pekerjaan rutinitas yang biasa kita selesaikan pasti juga ada tambahan-tambahan tugas dari atasan untuk segera kita selesaikan, serta bagaimana caranya semua tugas yang diberikan kepada kita bisa rampung sesuai keinginan pimpinan kita tanpa ada yang tertinggal atau terlupakan maka kita memerlukan adanya To Do List dalam bekerja.

To Do list adalah daftar pekerjaan yang harus diselesaikan, diurutkan berdasarkan skala prioritas. Guna dari To Do List adalah sebuah perencanaan supaya jadwal tak berbenturan satu sama lain. Biasanya To Do List biasa nya di buat harian, mingguan, atau bulanan. 

To Do list biasanya di buat dalam sebuah agenda setiap harinya, jika jadwal pekerjaan yang mesti kita lakukan terlalu banyak, sehingga membuat kita sebagai pekerja kemungkinan besar lupa atau bahkan luput akan pekerjaan yang harus kita lakukan.

Cara membuat To do List :

1. Membuat daftar pekerjaan. Dimana daftar pekerjaan paling atas adalah pekerjaan yang harus di selesaikan hari ini, lalu diikuti daftar pekerjaan yang lain-lainnya sesuai skala prioritasnya. 

2. Berilah Check list. Jika pekerjaan sudah diselesaikan, dan tak perlu di catat keesokan harinya dalam To Do list. 

3. Jika Pekerjaan itu belum terselesaikan hari ini. Maka pekerjaan itu perlu kita catat dalam To Do list besok, sampai pekerjaan nya terlesaikan dan tak tercatat lagi dalam To Do list dipekerjaan kita.

  

To Do List dapat Manage waktu kerja karena :

1.  Membuat kita lebih disiplin.

Dengan menyusun To Do List maka waktu kita dalam bekerja akan lebih disiplin. Karena Kita tahu susunan pekerjaan yang akan kita selesaikan hari ini. Jika kita tidak disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan dalam To Do list maka pekerjaan kita keteteran atau bahkan menumpuk untuk hari besok. Maka To Do list ini sangat membantu kita bisa mengorganisir waktu dan pekerjaan secara teratur sesuai dengan date line pekerjaan. 

2. Memotivasi Diri untuk lebih semangat.

Dengan melihat To Do List banyak yang telah kita Check list maka akan membuat semangat kita termotivasi dengan sendirinya. Bahwa kita telah bisa mengatur waktu kita dengan baik karena banyak pekerjaan yang telah kita selesaikan secara produktif. 

3. Meningkatkan Memori.

To Do List dapat digunakan agar kita dapat mengingat pekerjaan-pekerjaan yang akan kita kerjaan, telah selesai kita kerjakan dan juga yang belum selesai kita kerjaan. Sebab To Do list adalah catatan pekerjaan kita dalam sehari, hingga memori kita bisa semakin kuat akan pekerjaan-pekerjaan yang  kita kerjaan dan waktu kita bekerja tak ada pekerjaan yang lupa kita kerjakan.

Sebab jika kita lupa mengerjakan sebuah pekerjaan, kerugian itu berdampak pada perusahaan atau bagian-bagian lainnya sehingga waktu penyelesaiannya tertunda dari date line yang telah dijadwalkan.

Jika pekerjaan kita banyak dan tak tahu mana yang harus dikerjakan, lebih baik kita menggunakan To Do list untuk membantu kita lebih memanage waktu dan pekerjaan tak ada yang tertinggal atau telat dari date line yang telah diberikan atasan kepada kita.  Kita bisa menulis To Do List dalam buku agenda, Laptop atau tab agar pekerjaan yang kita kerjakan lebih mudah dikerjakan sesuai dengan skala prioritas.