Dalam kegiatan ini, Bapak Irjen Reynhard Saut Poltak Silitonga membuka secara resmi kegiatan Pembentukan Agen Informasi dan Publikasi Pemasyarakatan: Launching Grand Strategy Komunikasi Humas Pemasyarakatan sebagai pedoman bagi petugas pemasyarakatan dalam menjalankan tugas dan sebagai fungsi penghubung masyarakat. Selain itu Bapak Reynhard Silitonga secara langsung menetapkan 50 Unit Pelaksana Teknis yang dijadikan percontohan manajemen krisis komunikasi pemasyarakatan.
Dalam sambutannya, Bapak Reynhard menyampaikan bahwa "Dengan diluncurkannya Agen Informasi dan Publikasi Pemasyarakatan Grand Strategy Komunikasi Humas Pemasyarakatan ini, diharapkan mampu mengidentifikasi target komunikasi, meramu pesan dan informasi secara efektif, menentukan tindakan dan gaya komunikasi efesien, memilih dan menggunakan saluran media komunikasi yang tepat, serta menyampaikan informasi bagi sasaran sehingga pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik."
