Berbagai macam pendekatan-pendekatan yang dilakukan setiap individu maupun kelompok dalam membuat suatu rencana atau agenda, kemudian rencana tersebut diharapkan mampu terlaksanakan. Namun, masih banyak individu maupun suatu kelompok yang merencanakan sesuatu jauh-jauh hari dan sudah menentukan hari, tanggal maupun bulan rencana itu di realisasikan, dalam suatu organiasi misalnya, biasanya dalam suatu organisasi setiap organ-organnya mempunyai suatu program kerja yang harus dirancang dan direncanakan baik dalam jangka waktu dekat maupun panjangnya, hal yang dirancang dan direncanakan inipun diharapkan ter-realisasikan dengan waktu yang sudah ditentukan. Namun masih banyak suatu rencana-rencana tersebut menjadi tertunda atau tidak terlaksana.
Tidak terlaksananya suatau perencanaan tentu saja dikarenakan oleh berbagai faktor-faktor baik eksternal maupun internal. Disamping itu pendekatan-pendekatan yang mendukung suatu perencanaan agar terlaksana sangat kompleks, pendekatan tersebut haruslah sesuai dengan apa yang direncanakan. Pendekatan-pendekatan yang sering dipakai dan dapat membantu dalam membuat suatu perencanaan dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan. Ada berbagai macam daftar pertanyaan yang tersedia untuk membantu perencanaan tersebut, namun alat-alat bantu seperti pertanyaan-pertanyaan ini hanya berkisar pada antara lima pertanyaan yaitu 5W-1H. Mungkin ada diantara kita yang sudah mengetahui hal ini, akan tetapi diantara kita masih banyak yang tidak menyadari akan hal ini. Dengan adanya pertanyaan-pertanyaan untuk membantu suatu perencanaan menjadi kegiatan ini di awali dengan "W" dan "How". Akan tetapi agar suatu perencanaan tersebut menjadi lebih sistematis perlu adanya urutan-urutan pertanyaan diantaranya ialah:
- Mengapa (Why) harus dikerjakan? Pertanyaan tersebut mengungkapkan urgensi atau pentingnya pekerjaan tersebut.
- Apa (What) yang diperlukan? Jawabannya menunjukan jenis dan jumlah yang diperlukan.
- Dimana (Where) akan dikerjakan atau dilaksankan? Disini ditekankan pada pertimbangan tempat dengan berbagai alasan dan pendukung.
- Kapan (When) akan dikerjakan? Disini juga ditekankan pada pertimbangan waktu dngan berbagai alas an dan pendukung.
- Siapa (Who) yang akan melaksanakan/mengerjakan? Pertanyaan ini bertujuan untuk mengetahui jenis keterampilan dan kemampuan yang ada untuk dapat melaksanakan pekerjaan yang sudah direncanakan dengan memuaskan.
- Bagaimana (How) melaksanakannya? pertanyaan ini mengarahkan perhatian kepada cara menyelsaikan suatu perencanaan tersebut.
