Surat, nota dinas, telaahan staf, notula, instruksi, keputusan, surat edaran, peraturan, dan sebagainya adalah naskah dinas.
Naskah dinas merupakan informasi tertulis yang berfungsi sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan atau dikeluarkan oleh pejabat berwenang di lingkungan pemerintah atau perusahaan.
Membuat naskah dinas, misalnya surat, sejatinya tak hanya membuat informasi tertulis. Menciptakan naskah dinas, berarti juga membikin arsip.
Ditulis maupun tidak di 'tembusan' atau 'tembusan disampaikan kepada yth.', setiap surat harus ada arsipnya.
Sebagai rekaman informasi, arsip memiliki fungsi sangat penting. Menjadi referensi bila sewaktu-waktu dibutuhkan. Sebagai bukti atau keterangan nyata jika informasi itu benar adanya.
Tersebab itu, arsip harus dikelola dengan baik dan benar. Petugas yang mengelola arsip disebut arsiparis.
Menteri Dalam Negeri, pada 12 September 2022 menetapkan Permendagri Nomor 83 Tahun 2022.
Peraturan tentang 'Kode Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah' tersebut, diundangkan pada 23 September 2022.
Apa itu Kode Klasifikasi Arsip?
Seperti dijelaskan dalam Pasal 1 angka 3, "Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip."
Dalam Pasal 2 diterangkan, Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 tersebut memiliki 4 (empat) tujuan.
