Di era globalisasi sekarang, perkembangan teknologi dan informasi berlangsung dengan sangat cepat. Perkembangan teknologi dan informasi yang begitu dinamis membuat semua bidang kehidupan ikut berkembang dengan cepat. Dalam bidang ekonomi perkembangan ini perlu diimbangi oleh para pengusaha ataupun perusahaan. Perkembangan teknologi dan informasi yang begitu cepat, membuat persaingan didunia usaha menjadi semakin sengit.
Salah satu strategi yang dapat digunakan untuk dapat bertahan dalam persaingan ekonomi yang sangat ketet ini adalah teknologi informasi. Teknologi informasi dapat dikatakan sebagai suatu alat yang utama untuk dapat mendukung peningkatan efektivitas dan efisiensi di berbagai bidang usaha. Teknologi informasi akan membantu pelaku usaha untuk mengetahui berita yang berhubungan dengan kegiatan usahanya secara up to date.
Seperti dikatakan oleh Gardon B.Davis dalam (Rochaety et al., 2015:12), sistem informasi manajemen secara umum adalah suatu sistem yaitu manusia atau mesin yang bersatu untuk memberikan informasi yang dibutuhkan sebagai pendukung pelaksanaan kegiatan, manajemen, mengambil keputusan yang ada pada sebuah organisasi. Dan menurut pendapat Joseph F dalam (Rochaety et al., 2015: 12), Sistem Informasi manajemen adalah gabungan dari sumber daya manusia dan sumber daya yang lain dengan dasar komputer yang nantinya dapat memberikan sekumpulan simpanan, komunikasi, dan pemakaian data yang dapat dimanfaatkan untuk kegiatan manajemen yang efisien.
Dari penjabaran definisi Sistem Informasi Manajemen diatas dapatlah disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu hasil penciptaan dari masing-masing perusahaan yang dirancang sesuai dengan kebutuhan dan digunakan untuk mempermudah dan mendukung pelaksananaan kegiatan manajemen perusahaan seperti untuk mendapatkan informasi yang digunakan sebagai data dalam pengambilan keputusan.
Sistem Informasi Manajemen secara pada dasarnya bertujuan untuk memberikan informasi yang diperlukan oleh perusahaan atau orang yang mempunyai kepentingan yang digunakan sebagai data dalam mengambil suatu keputusan. Dan informasi tersebut haruslah bernilai akurat dan relevan dengan permasalahan yang sedang dihadapi sehingga benar-benar dapat digunakan oleh perusahaan ataupun pihak yang berkepentingan. Semua manajemen yang ada di perusahaan membutuhkan sistem informasi manajemen. Penerapan sistem informasi manajemen pada setiap bagian perusahaan membuat kinerja menjadi maksimal (Utama, 2019).
Secara teknis tujuan yang dimiliki oleh Sistem Informasi Manajemen adalah untuk :
1. Pengumpulan data
Tujuan pengumpulan data adalah mengumpulkan semua data yang berkaitan dengan perusahaan baik yang bersasal dari dalam ataupun dari luar perusahaan seperti data kegiatan operasional perusahaan, transaksi yang telah dilakukan, agenda kerja, dan lain sebagainya.
2. Mengolah data
Setelah semua data yang berhubungan dengan perusahaan terkumpul, maka dilakukan pengolahan data dengan cara memilih data yang diperlukan, pengelompokkan data, dan kemudian membuat suatu perumusan dari perhitungan data tersebut sehingga dihasilkan informasi manajemen yang dibutuhkan perusahaan.
3. Menyajikan informasi
Setelah dihasilakan informasi dari data yang telah dikelola, maka data tersebut siap untuk disajikan kepada bagian perusahaan yang membutuhkannya. Penyajia data tersebut harus dibuat sesederhana mungin sehingga informasi yang diberikan dapat diterima dengan baik.
Penyajian data melalui tiga prosedur diatas biasanya dilakukan dengan menggunakan komputer. Karena dengan memanfaatkan teknologi komputer maka pengumpulan dan pengolahan data dapat dilakukan dengan lebih cepat dan sistematis begitu juga output data yang dihasilkan akan lebih akurat. Selain itiu menyajikan data yang terkomputerisasi akan lebih mudah untuk dipahami. Penggunaan komputer dalam sistem informasi manajemen bukanlah suatu keharusan, akan tetapi seiiring dengan kemajuan teknologi komputer tentu saja memberikan dukungan yang sangat besar dalam melaksanakan Sistem Informasi Manajemen bagi perusahaan.
Sistem Informasi manajemen sudah seharusnya diterapkan di perusahaan atau berbagai lembaga lainnya saat ini untuk mendukung operasioanalnya. Karena penerapan Sistem informasi manajemen akan memberikan banyak manfaat bagi perusahaan atau pihak yang mempunyai kepentingan. Adapun beberapa manfaat dari Sistem Informasi manajemen adalah :
a. Sistem informasi manajemen dapat membuat pelayanan yang diberikan oleh perusahaan atau badan yang menggunakannya menjadi lebih baik
b. Dengan menerapkan sistem informasi manajemen, maka kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi dalam manajemen perusahaan akan dapat diminimalkan.
c. Sistem informasi manajemen dapat membuat operasional perusahaan menjadi lebih cepat karena untuk mengelola suatu kegiatan manajemen tidak diperlukan waktu yang lama.
d. Sistem Informasi manajemen dapat memberikan kemudahan bagi manajemen perusahaan untuk mengawasi, mengarahkan, mendelegasikan pekerjaan kepada semua staff yang terdapat dalam perusahaan yang masinh berhubungan.
e. Sistem Informasi Manajemen akan dapat meningkatkan sistem kerja dengan cara memberikan koordinasi yang baik sehingga sumber daya manusia dalam perusahaan juga dapat meningkat kualitasnya.
f. Sistem Informasi perusahaan akan membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitasnya sehingga biaya perusahaan dapat lebih diperkecil.
Berdasarkan apa yang telah diuraikan diatas dapat dipahami bahwa Sistem Informasi Manajemen berguna untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan, serta dapat membuat perusahaan menjadi lebih baik. Sistem Informasi Manajemen dapat membuat perusahaan memperoleh informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga semua kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan menjadi efisien dan efektif.
Karena saat ini persaingan didunia usaha sudah sangat pesat, maka setiap perusahaan diharapkan dapat menjalankan Sistem Informasi Manajemen pada perusahaannya sehingga dapat digunakan sebagai alat untuk bersaing. Disamping itu perkembangan teknologi yang sangat pesat juga mengharuskan perusahaan untuk mengikuti perkembangannya jika tidak ingin tertinggal. Dengan menerapkan Sistem Informasi manajemen yang baik maka perusahaan akan tetap dapat bertahan bahkan mengembangkan perusahaannya dengan lebih baik lagi.
