Tips Berharga, Permudah Melamar Pekerjaan dengan Keterampilan Ini

Saat ini banyak anggapan bahwa mendapat pekerjaan itu sulit. Wajar karena saat ini untuk mendapatkan satu posisi di sebuah perusahaan/tempat kerja maka sang pelamar harus bersaing dengan pelamar lainnya. 

Tentu saja untuk mendapatkan posisi tersebut, perusahaan akan menilai mengapa seorang kandidat itu layak diterima dibanding pelamar lain artinya harus ada kelebihan lain yang tidak dimiliki kandidat lainnya.

Apabila ada persepsi menyatakan, memanfaatkan relasi dari orang dalam pasti memiliki peluang diterima lebih besar maka saya tidak menentang persepsi itu 100 persen karena dalam realitanya memang banyak kursi kosong justru diisi oleh seseorang yang memiliki rekanan dalam perusahaan tersebut.

Jangan pantang menyerah, itu adalah kuncinya. Sejatinya orang yang diterima karena usahanya sendiri justru lebih dihargai dan cenderung memberikan performa yang lebih baik dibandingkan orang yang diterima karena faktor relasi. Bagaimana cara agar saya diterima mudah disebuah perusahaan?

Seorang pelamar yang baik seharusnya tahu bagaimana dirinya mau menonjol dibandingkan yang lainnya melalui Curriculum Vitae (CV). CV merupakan nilai jual pertama yang akan dibaca oleh HRD ataupun interviewer. 

Kesalahan terbesar adalah CV yang dibuat pelamar terkesan biasa, monoton, dan seakan dibuat untuk disebar di segala posisi. Patut diingat, seleksi CV adalah kompetisi pertama dalam dunia kerja karena HRD akan memisahkan mana kandidat yang layak diundang ataupun tidak.

Saya berbagi tips  cara meningkatkan nilai jual CV anda sehingga memiliki peluang untuk diundang dalam tahap selanjutnya. Tips  yang saya berikan adalah berdasarkan pengalaman saya saat melakukan filterisasi CV berdasarkan kriteria yang saya inginkan.

Pada tulisan saya ini, saya akan berbagi tentang keterampilan apa yang harus dimiliki oleh seorang kandidat agar menjadi unggul untuk posisi Admin dan Marketing yang begitu diminati namun banyak pesaing.

Bekali Dirimu dengan CV yang Baik. Sumber Gambar Sidomi.com

- Posisi Admin

Admin adalah posisi yang sangat diminati oleh para pelamar dikarenakan banyak posisi admin yang diperuntukkan untuk berbagai jurusan dan tingkat pendidikan. Terbukti disaat saya meminta HRD untuk membuka lowongan untuk posisi admin, lamaran yang masuk bahkan hingga ratusan ini membuktikan bahwa posisi admin begitu diminati.

Tingginya surat lamaran yang masuk tentu membutuhkan cara tersendiri untuk menyortir lamaran tersebut sehingga yang diundang nantinya tidak begitu banyak dan memiliki kriteria yang telah sesuai. Keterampilan apa yang menjadi nilai jual seseorang untuk diterima di posisi ini. Berikut tips yang dapat saya bagikan.

1. Bekali diri dengan kemampuan Microsoft Excel. 

Mengapa Ms. Excel begitu penting? Tentu saja karena tugas besar admin adalah menginput data dan laporan. Umumnya data dan laporan yang diinput akan diolah melalui atau disajikan dalam bentuk Ms. Excel. Saat ini memang pelamar banyak telah memasukkan penguasaan Ms. Excel dalam CV-nya.

Namun saya tidak akan mudah percaya langsung dengan apa yang ditulis dalam CV. Biasanya saya akan meminta admin senior untuk melakukan uji tes kemampuan Ms. Excel. Kesalahan terbesar adalah banyak pelamar yang hanya menguasai Ms. Excel dasar artinya hanya memasukkan angka dalam tabel atau kolom yang disediakan serta penguasaan rumus dasar.

Tips saya adalah, kuasai Vlookup dan Hlookup dalam excel. Seorang pelamar yang mampu menguasai 2 hal dasar ini akan dianggap kandidat tersebut memiliki pemahaman cukup baik dengan Ms. Excel. Selain Vlookup dan Hlookup, kandidat tersebut juga harus mampu menyajikan bagan/grafik melalui data yang telah disajikan.

Banyak atasan yang tidak terlalu memahami pemanfaatan IT sehingga cara termudah adalah menyuruh admin untuk membantu dalam menyajikan data atau laporan dalam bentuk bagan/grafik.

Pelamar yang pintar adalah menjelaskan secara detail kemampuan Ms. Excel yang dikuasai dalam CV yang ditulis. Misalkan, saya terbiasa membuat laporan dengan sistem Vlookup dan Hlookup dan mampu menyajikan data dalam bentuk bagan maupun grafik. Penjelasan ini dapat ditulis pada kolom keterampilan diri ataupun jobdesc pekerjaan di perusahaan sebelumnya. 

2. Pentingnya keterampilan Pengarsipan. 

Sangat jarang seseorang menuliskan kemampuan pengarsipan sebagai bentuk keterampilan. Padahal dengan memasukkan keterampilan ini mengindikasikan bahwa kandidat tersebut seorang yang detail, rapih dan telaten. Saya memiliki ketertarikan terhadap seorang pelamar yang memiliki kemampuan pengarsipan yang baik. Mengapa?

Karena tidak lucu bila dalam situasi urgent dan membutuhkan arsipan data yang dikerjakan sebelumnya dan berusaha meminta kepada admin dan si admin menjawab, "Aduh di mana ya pak? Tentu jika si pelamar memiliki keterampilan ini dapat menjadi senjata andalan untuk menjadikan dirinya spesial dibanding kandidat lain.

Pelamar dapat menjabarkan keterampilan sebagai berikut, saya memiliki kemampuan arsip yang baik dimana dapat memilah arsip berdasarkan klasifikasi dan tingkat urgensi sehingga setiap data yang terdokumentasikan dapat diketahui/dilacak secara cepat dan tepat.

- Posisi Marketing

Posisi marketing begitu banyak ditawarkan oleh perusahaan mengingat posisi ini pilar utama keberlangsungan perusahaan tersebut khususnya yang berkaitan dengan produk/jasa. 

Posisi ini terkadang disepelekan namun justru posisi marketing memberikan tawaran gaji/bonus yang tinggi, jenjang karir yang baik hingga pembentukkan relasi yang sangat berharga dikemudian hari. Apa keterampilan yang dapat dijual oleh pelamar yang tertarik di posisi ini?

1. Keterampilan Negosiasi. 

Ketika saya menyeleksi surat lamaran maupun CV pelamar untuk posisi marketing sangat jarang pelamar yang memasukkan keterampilan ini. Padahal keterampilan ini penting dan menjadi daya tarik bagi perusahaan untuk merekrut.

Ketika anda memasukkan keterampilan ini dalam CV maka akan HRD ataupun interviewer berpikir anda merupakan sosok yang diandalkan untuk menjual produk/jasa yang ditawarkan perusahaan tersebut. Alasannya, dalam realita di lapangan akan banyak kondisi yang membutuhkan seorang marketing melakukan negosiasi dengan pihak lain. 

Istilah tawar menawar menjadi hal lumrah dalam memasarkan produk/jasa. Untuk itu bila seorang konsumen berusaha melakukan penawaran yang menguntungkan dirinya maka marketer perlu melakukan negosiasi agar harga yang disepakati dapat menguntungkan lebih bagi perusahaan.

Apabila seorang konsumen mengajukan banyak persyaratan sebelum membeli produk/jasa yang cenderung memberatkan maka marketer dituntut dapat melakukan negosiasi agar mengurangi persyaratan tersebut yang berujung pada kesepakatan untuk menggunakan produk/jasa yang ditawarkan. Kemampuan ini justru dianggap sepele dan terlupakan namun memberikan efek yang baik saat anda seorang HRD/interviewer melihat CV anda.

Pelamar dapat menceritakan prestasi dirinya dalam melakukan negosiasi selama ini. Misalkan, di perusahaan sebelumnya saya berhasil melakukan negosiasi dengan perusahaan milik Korea dan mendapatkan tender proyek senilai 500 juta.

Cara ini tentu membuat HRD/interviewer tertarik mengenal lebih sosok anda karena dianggap memiliki prestasi baik dan dapat diandalkan oleh perusahaan tersebut.

2. Keterampilan Bahasa. 

Sudah bukan rahasia umum jika seseorang yang memiliki kemampuan bahasa asing dinilai memiliki penilaian lebih. Kecenderungan pelamar seakan hanya menuliskan bahasa asing sebagai bahasa yang dikuasai selain bahasa indonesia padahal bahasa daerah/bahasa lokal setempat juga dapat menjadi nilai lebih bagi pelamar tersebut.

Seorang marketing yang menawarkan produk/jasa skala nasional akan lebih banyak menjumpai warga lokal dibandingkan asing sehingga justru jika marketer menguasai banyak bahasa daerah lebih menguntungkan. 

Misalkan Saya seorang Suku Jawa ternyata tidak hanya mampu berbahasa Jawa namun juga Bahasa Sunda, Bahasa Minang, Bahasa Bali, Bahasa Bugis ataupun bahasa lainnya tentu HRD/Interview akan berpikir bahwa anda sosok yang tepat untuk diterima sebagai marketing karena cepat beradaptasi denagn lingkungan sekitar serta mampu menggaet pasar lokal karena kemampuan bahasa tersebut.

Pelamar dapat menceritakan dirinya sebagai sosok yang cepat beradaptasi dengan masyarakat sekitar serta menguasai berbagai bahasa daerah sehingga memudahkan dalam memperkenalkan produk/jasa kepada konsumen. Peluang anda dilirik dibandingkan kandidat lain yang notabanenya menguasai bahasa asing semakin terbuka karena orang yang mampu menguasai bahasa setempat lebih mudah diterima serta lebih mudah menggaet pasar karena ada kedekatan budaya.

3. Keterampilan E-Commerce. Kemajuan teknologi memungkinan seseorang memasarkan produk atau jasa tidak hanya secara konvensional namun juga memanfaatkan media internet yang dikenal dengan Electronic Commerce (E-Commerce). 

Mengapa keterampilan E-Commerce dapat menjadi nilai jual dalam CV. Ketika saya menemukan seseorang yang mencantumkan keterampilan ini, saya langsung berpikir pelamar ini adalah sosok yang cerdik, mampu melihat peluang dan melek teknologi.

Saat ini kegiatan E-Commerce tumbuh besar dan mampu menjadi sarana efektif dalam melakukan pemasaran. Ketika seseorang yang mampu melakukan E-Commerce tentu dia akan menggunakan kemampuan internet maupun sosial medianya sebagai media promosi alternatif untuk menawarkan produk/jasa. Perusahaan akan menilai bahwa pelamar ini dapat menggaet konsumen secara luas, cepat dan efektif.

Kemajuan E-Commerce Saat Ini. Sumber Trentech.id

Pelamar tidak perlu ragu untuk menceritakan pengalaman dirinya menjual produk/jasa melalui E-Commerce dalam CV. Misalkan, saya berpengalaman menjual produk fashion melalui  E-Commerce dan berhasil menjual produk tersebut tidak hanya dalam negeri namun juga hingga keluar negeri. Cara ini dapat membangun citra bahwa anda pintar memanfaatkan peluang yang tentu saja dapat bermanfaat bagi perusahaan tersebut.

Itulah beberapa tips untuk menjadi pertimbangan bagi sobat yang tertarik untuk melamar pekerjaan di posisi Admin dan Marketing namun sering gagal atau merasa tidak memiliki koterampilan yang menjadi nilai jual.

Apabila ada sobat yang mencoba tips ini dan berhasil lolos tahap seleksi CV dan diundang untuk interview. Dapat membaca tulisan saya tentang cara agar lolos interview klik di sini. Semoga beruntung dan ditunggu komen ataupun sharing lainnya. Siapa tahu justru bermanfaat bagi pembaca lainnya.