Dulu, sebuah perusahaan besar bisa dilihat dengan mudah dengan kondisi kantornya. Perusahaan besar biasanya punya kantor yang megah. Tengok saja perusahaan seperti Nestle, BCA, Samsung, atau Apple. Namun, di era modern seperti sekarang, ada pula perusahaan besar yang tak punya kantor. Contoh paling nyata adalah Gitlab.
Gitlab merupakan perusahaan yang menjadi sarana pendukung bagi para programmer. Mereka menyediakan layanan hosting source code yang memungkinkan beberapa programmer dari berbagai lokasi berkolaborasi di satu tempat. Per tahun 2017, Gitlab telah memiliki sebanyak 196 karyawan. Meski begitu, mereka tidak punya kantor pusat. Bahkan, karyawannya tersebar di 39 negara. Kok bisa, ya?
Gitlab pertama kali berdiri di tahun 2011 oleh ketiga founder-nya, yakni Sid Sijbrandij, Dmitriy Zaporozhets, dan Valery Sizov. Â Sejak awal pendiriannya, mereka memang berkomitmen untuk melakukan berbagai pekerjaan dari rumah. Komitmen tersebut pun diteruskan hingga kini. Padahal, Gitlab saat ini memiliki klien besar seperti Alibaba, SpaceX, ataupun IBM.
Pola Kerja Karyawan Gitlab yang Fleksibel
Kepada para karyawannya, Gitlab menerapkan pola kerja yang bebas tanpa ikatan waktu. Hal yang paling penting, tugas dari kantor bisa diselesaikan tepat waktu. Semakin cepat pengerjaan, semakin banyak waktu lengang yang bisa digunakan untuk bersantai bersama keluarga.
Gitlab memiliki tips menarik dalam menangani para karyawannya. Terpisah jarak ribuan kilometer dan adanya perbedaan waktu antara masing-masing karyawan tidak menjadi permasalahan utama. Bahkan, para karyawan Gitlab memiliki hubungan yang akrab satu sama lain.
Gitlab memiliki waktu khusus yang mereka sebut dengan Coffee Break Calls. Dalam Coffee Break Calls ini, seorang karyawan memiliki 1 kali kesempatan per hari untuk melakukan panggilan secara pribadi kepada karyawan tertentu. Percakaan tersebut dilakukan dalam kanal chat terbuka, tapi hanya dilakukan oleh 2 orang. Selain itu, pula Random Chat yang terbuka bagi siapapun. Di sini, karyawan bisa berbincang tentang berbagai hal. Mulai dari ide tidak jelas, berbagi gambar, hingga sekadar obrolan iseng.
Komunikasi antara masing-masing anggota pun dilakukan sepenuhnya menggunakan akses internet. Terdapat 4 platform komunikasi yang dipakai oleh Gitlab, yakni WhatsApp, Slack, Telegram, dan Google Duo.
Dengan pola kerja tersebut, Gitlab bisa bersaing dengan berbagai startup kelas dunia lain. Bahkan, mereka berhasil memperoleh berbagai pendanaan dari investor. Termasuk di antaranya adalah suntikan dana dari Khosla Ventures, August Capital, GV, dan lain-lain.
Memulai Usaha tanpa Kantor Dengan Memanfaatkan Kantor Virtual.
Menilik kesuksesan yang diperoleh Gitlab tersebut, kepemilikan kantor megah bukanlah sebuah keharusan. Hal yang paling penting adalah profesionalisme dalam menyelesaikan setiap pekerjaan. Namun, bukan berarti Anda sepenuhnya tidak memerlukan kantor. Paling tidak, Anda perlu layanan sewa kantor untuk mengurusi masalah administrasi.
Salah satu solusinya adalah dengan menyewa layanan Virtual Office atau Kantor Virtual, dengan begini maka unsur legalitas pembuatan kantor Anda sudah terselesaikan bahkan tanpa memiliki kantor sendiri. Kantor Virtual merupakan masa depan bagi pemilik bisnis kecil atau startup yang menginginkan kemudahan.
Biaya yang diperlukan untuk menyewa kantor virtual tersebut pun tidak terlalu besar. Apalagi, Anda tidak menggunakannya sebagai lokasi kerja para karyawan. Saat ini, tersedia berbagai layanan sewa kantor virtual. Layanan ini menyediakan pemakaian ruangan secara bersama.
Kontor Virtual sendiri biasanya sudah tersedia berbagai paket layanan sewa kantor yang bisa digunakan. Biaya yang perlu dikeluarkan juga tidak terlalu mahal, berkisar antara Rp4,5 juta hingga Rp11 juta per tahun. Jauh lebih murah dibandingkan menyewa kantor yang megah, kan?
