Saat ini kantor virtual memang sudah mulai menjadi tren. Menyewa ruang meeting menjadi salah satu kebutuhan baru, bagi mereka yang tidak memiliki kantor. Kantor virtual atau Virtual Office ini, menyediakan ruangan meeting untuk disewakan bagi siapa saja yang membutuhkan. Sewa ruang meeting dengan tempat yang nyaman, saat ini menjadi salah satu hal yang cukup efisien dilakukan.
Banyak pebisnis atau profesi lainnya yang tidak memerlukan kantor fisik tetap, menjalankan usaha dari rumah. Nah, mereka inilah yang membutuhkan jasa penyedia sewa ruang meeting murah. Inilah beberapa keunggulan sewa ruang meeting.
- Kapasitas memadai: Ruangan meeting tersedia sesuai jmlah peserta meeting sehingga nyaman dan kondusif.
- Fasilitas lengkap: Ruangan memiliki fasilitas seperti mic, AC, meja kursi, LCD atau proyektor, meja kursi, konsumsi, dan lainnya.
- Privasi terjamin: Tidak semua orang bisa masuk dan datang kapan saja di ruang rapat.
- Tidak perlu persiapan: Semua fasilitasnya sudah disiapkan termasuk perlengkapan utama untuk meeting dan kebersihan.
Nah, saat ini banyak penyedia layanan ruang meeting yang menawarkan harga murah. Tarif sewa ruang meeting dipengaruhi oleh banyak hal antara lain, ukuran ruangan beserta fasilitas yang disediakan. Semakin luas ruangan dan semakin lengkap fasilitas yang Anda dapatkan, tentunya semakin mahal harganya. Biasanya Anda akan diberikan pilihan paket berdasar fasilitas yang tersedia, jumlah peserta, serta konsumsi.
Meskipun tujuan Anda bisa mendapatkan harga sewa ruang meeting murah, namun untuk sewa ruang meeting ini bukanlah sebuah life style. Jadi setelah Anda mendapatkan sewa ruang meeting murah, ada beberapa pertimbangan yang perlu diperhatikan, agar meeting berjalan lancar.
- Lokasi
Meskipun Anda memilih penyedia ruang meeting dengan harga terjangkau, Anda tetap harus memperhatikan lokasi. Pilih lokasi yang mudah dijangkau dan ditemukan oleh peserta meeting. Apalagi jika mereka datang dari luar kota, tentu lokasi harus mudah diakses dengan transportasi pribadi maupun umum.
- Privasi Ruangan
Saat meeting tentu Anda memerlukan ruangan yang terjaga privasinya. Dalam kegiatan meeting, penting Anda perhatikan posisi ruangan. Apakah letaknya terlalu terbuka atau di pojok? Pilih ruangan yang tertutup dengan jendela terbuka menghadap pemandangan luar, agar peserta meeting tidak jenuh.
- Koneksi Wifi
Kebutuhan wifi perlu diperhatikan -- khususnya untuk keperluan rapat dengan kapasitas peserta yang cukup banyak - agar tidak terjadi kesalahan teknis, saat meeting berlangsung. Â Jadi saat perlu mengunduh file atau conference call, Anda tidak akan mengalami hambatan jika kapasitas wifi sepadan.
- Ukuran Layar LCD atau Proyektor
Bila kebetulan Anda telah mendapatkan ruang meeting dengan harga yang sesuai, jangan lupa untuk memerhatikan ukuran proyektor. Hal ini sangat penting - terutama saat Anda sedang mencari ruang meeting - dengan kapasitas ruangan yang besar dan jumlah peserta banyak.
Anda harus memastikan ukuran layar LCD ataupun proyektor cukup memadai, sehingga presentasi Anda bisa terlihat hinggga kursi belakang. Jka ada beberapa layar proyektor yang dipasang di bagian belakang akan lebih baik.
- Konsumsi
Jika durasi meeting Anda  membutuhkan waktu yang lama, Anda sebaiknya memilih ruangan meeting yang murah. Namun fasilitas konsumsi harus tersedia sekaligus satu paket dengan ruangan. Jika memang konsumsi tidak disediakan, pastikan Anda bisa membawa makanan dari luar untuk peserta meeting.
Nah, demikianlah pertimbangan untuk memilih sewa ruang meeting yang murah sesuai kebutuhan Anda, agar Anda tetap mendapatkan ruang meeting dan fasilitas yang sesuai dengan kebutuhan.
