Data merupakan hal mendasar terpenting yang dibutuhkan guna menentukan arah kebijakan yang akan diambil. Kekeliruan mengumpulkan, menganalisis, hingga menyajikan data bisa berakibat pada sulitnya memperbaiki atau meningkatkan kualitas program. Hal tersebut tentunya berlaku juga dalam menyelenggarakan program kesehatan.
Karena itulah tenaga kesehatan dan semua pihak yang menyelenggarakan program kesehatan perlu memahami cara pengolahan dan penyajian data secara benar, serta kreatif. Data yang bisa dipahami oleh lembaga dan masyarakat bisa memudahkan penentuan langkah yang tepat untuk meningkatkan derajat kesehatan.
Salah satu aplikasi yang hampir selalu menjadi pilihan utama dalam pengolahan data adalah Microsoft Excel. Di samping telah dipelajari sejak jenjang pendidikan dasar atau menengah, aplikasi ini memang cukup sederhana untuk dipelajari dan digunakan.
Kendati demikian, masih banyak dari kita yang mungkin saja baru mengetahui dan menggunakan sedikit fungsi dari aplikasi excel. Padahal, masih ada hal powerful yang bisa digunakan dari aplikasi pengolahan data yang sangat familiar ini.
Kira-kira begitulah latar belakang diadakannya kegiatan pelatihan pengolahan data bagi tenaga kesehatan di Kabupaten Kupang. Kegiatan yang dilaksanakan pada tanggal 2 hingga 3 September 2021 ini merupakan kolaborasi antara 1000 Days Fund dan Data Science Indonesia.
Terdapat beberapa hal yang disegarkan dan didapatkan oleh para perwakilan tenaga kesehatan dari 16 Puskesmas di Kabupaten Kupang yang menjadi peserta pada kesempatan kali ini.
Pertama, peserta kembali memahami apa yang sebenarnya dimaksud dengan data. Para trainer dari Data Science Indonesia kembali menyegarkan pengetahuan para peserta bahwa data adalah kumpulan dari fakta-fakta yang menjadi gambaran kondisi dan situasi.
Dengan memahami hal tersebut, maka jelaslah bahwa pengumpulan data di lapangan perlu dilakukan secara benar. Pengumpulan data adalah fondasi utama pembuatan program atau kebijakan. Kesalahan pengumpulan data dapat mengakibatkan kekeliruan pengambilan langkah dari para tenaga kesehatan.
Kedua, skill dasar penggunaan aplikasi excel dari para peserta pun kembali disegarkan dan ditingkatkan. Skill dasar tersebut adalah penggunaan fungsi aritmatika dasar seperti sum, product, max, min, concatenate, if, dan lain-lain.
