Universitas Ahmad Dahlan telah menyelenggarakan youth Communication Day (YCD) 2021: Internasional Conference, Course, and Competition dengan tema "Communication Challenges in the Age of Hybrid" yang diselenggarakan pada 13-18 Desember 2021.
Acara diawali dengan kegiatan Plenary and Parallel Session dengan pembicara yang tersebar di benua asia, diantaranya: Anton Yudhayana, Ph.d. (Universitas Ahmad Dahlan, Indonesia), Prof. Estrella Arroyo, Ed.D. (Dean, College of Liberal Arts University of Seint Anthony, Philippines), Dr. Kirti Dang-Longani (Ajeenkya DY Patil University, pune India), Jessada Salathong, Ph.D. (Faculty of Communication Arts, Chulalongkorn University, Thailand), dan akan ditutup saat acara Closing Ceremony oleh Dr. Chen Chujie (Nanjing Normal University, China). Acara tersebut diselenggarakan dengan berbasis real-time melalui Zoom Meeting dan Streaming YouTube UAD yang dihadiri dari berbagai universitas baik dalam maupun luar negeri dengan topik tentang tantangan komunikasi pada era hybrid.
Penjelasan materi menurut Prof. Estrella Arroyo, Ed.D. (Dean, College of Liberal Arts University of Seint Anthony, Philippines)
Komunikasi hybrid mengubungkan dua jenis pekerja yang berbeda. Di kantor dan jarak jauh, evolusi komunikasi hybrid harus cepat untuk memenuhi kebutuhan dunia pasca Covid-19 modern. Cara komunikasi baru ini memungkinkan karyawan untuk memilih tempat kerja. Karyawan dapat memilih untuk bekerja dari kantor dan padahari lain, dapat bekerja dari rumah. Oleh karena itu ada 5 model hybrid yaitu:
- Statistic hybrid adalah setiap rekan satu tim memiliki lokasi kerja yang tetap, baik dikantor maupun dirumah.
- Karyawan hybrid dinamis adalah memutuskan dari mana mereka bekerja di kantor atau dari jarak jauh.
- Anggota tim hybrid yang disinkronkan yaitu bekerja dari jarak jauh dan di kantor, tetapi mereka dating ke kantor pada waktu yang sama.
- Pekerja digital bawaan yang dapat bekerja dari mana pun mereka mau ekspektasi apa pun. Kadang, model ini disebut model pertama jarak jauh.
- Distribusi penuh yaitu model yang disebut sebagai remote.
Mode komunikasi hybrid:
- Sinkron yaitu terjadi secara real time dan dimaksudkan untuk memberikan tanggapan segera. Mayoritas komunikasi di lingkungan kantor yang khas adalah sinkron.
- Asynchronous yaitu komunikasi biasanya tidak terjadi secara real time karena ada jeda waktu antara penyampaian informasi dan penerima informasi.
Keuntungan dari komunikasi hybrid:
- Peningkatan produktivitas. Mode kerja jarak jauh memungkinkan karyawan mendapatkan lebih banyak fokus dan mengurani stress.
- Lebih banyak fleksibilitas. Membiarkan karyawan pengaturan kerja yan fleksibel adalah salah satu yang sangat meningkatkan moral yang luar biasa.
- Kepercayaan antar karyawan. Memiliki seorang karyawan di perusahaan yang dapat mempercayai anda membuata anda merasa dipahami atau diperhatikan membangun system pendukung yang lebih kuat.
- Peningkatan kolaborasi. Tim yang tersebar memiliki tanggung jawab untuk enyelesaikan pekerjaan karena komunikasi hybrid memastika kolaborasi yang tepat waktu.
- Komitmen karyawan. Seseorang akan menjadi lebih berkomitmen Ketika ada kepercayaan dan kolaborasi.
- Peningkatan kinerja karyawan. Kinerja karyawan berkembang pesat Ketika saluran komunikasi terbuka.
Elemen penting dari kesejahteraan:
- Tujuan
- Sosial
- Finansial
- Komunitas
- Fisik
Strategi komunikasi hybrid:
Pekerjaan hybrid nampaknya tetap sebagai pengaturan kerja yang dominan. Tapi bukan merupakan jaminana bahwa ini bekerja dengan baik di semua perusahaan. Perusahaan harus Menyusun strategi dan mengadaptasi mode kerja yang bisa diterapkan dan bermanfaat.
