Gambar dan tulisan harus jelas. Jika tidak terlihat atau tidak terbaca akan percuma. Perhatikan pula logo yang akan dipasang. Ada beberapa organisasi, komunitas atau perusahaan yang suka mengganti logo secara reguler.
Pastikan hal ini sebelum tayang. Dan periksakan rancangan flyer acara kepada narasumber, toh mereka adalah bagian penting dari acara.
6. Penyebaran poster di media sosial
Memanfaatkan media sosial gratisan, disinyalir akan mampu meningkatkan daya tarik calon peserta untuk menjadi peserta. Penyebarannya jangan mepet-mepet sebelum hari H. Tiap orang pasti punya rencana yang tidak bisa diubah. Sehingga jika sudah jauh hari disebarkan, akan semakin banyak orang yang memasukkan dalam kalender atau sudah mengaturnya terlebih dahulu.
Orang yang disiplin biasanya akan tertib jika sudah memasukkan ke dalam kalender alias tidak lupa. Namanya manusia, tempatnya lupa. Makanya kita harus mengantisipasi hal ini. Selian itu, penyebaran poster atau flyer acara bisa melalui WA group yang kita perkirakan memiliki minat dengan tema Zoom kita.
7. Pendaftaran
Pendaftaran bisa dilakukan dengan narahubung di WA tapi tentu akan membuat kerjaan bagi yang punya HP. Pemakaian bit.ly (yang sudah di-rename supaya mudah diingat) saya rekomendasikan untuk pendaftaran Zoom. Di sana, kita bisa mengoleksi alamat email, yang nanti akan bisa digunakan untuk mengirim link.
Artinya bisa copy paste data email dari Google drive dari Google form tadi. Template dari G-form di Google juga warna-warni alias tidak monoton. Jadi, lumayan lah untuk membantu pekerjaan kita.
Dalam G-form, pastikan data-data penting tercakup di sana untuk diisi peserta. Data tidak penting seperti; apa warna kesukaan peserta atau status single atau menikah, sepertinya tidak pas di dalam pendaftaran. Akhir-akhir ini, saya lihat ada pendaftaran Zoom dengan barcode, di mana peserta tinggal scan pakai HP. Canggih, kan.
8. Pengiriman link
Pengiriman link melalui email sangat banyak dilakukan para organizer. Kalau boleh usul, saya lebih memilih bahwa setiap orang yang mendaftar dipersilakan bergabung di WhatsApp group Zoom yang bersangkutan.
