Ketika anda baru lulus dari perguruan tinggi dan baru menyandang gelar sarjana atau sering disebut dengan Fresh Graduate. Pastinya anda dan hampir sebagain besar dari para lulusan perguruan tinggi, baik tingkat diploma, sajana dan bahkan pasca sarjana bersiap untuk melamar kerja. Maka dari itu, biasanya anda akan melamar pada perusahaan atau institusi yang dirasa dan dipikir, sesuai dengan kemampuan, pengalaman, minat, atau ilmu anda (red-jurusan sewaktu kuliah).
Ketika anda telah memutuskan untuk memasukkan lamaran pada perusahaan atau institusi yang dituju. Dalam beberapa waktu, jika anda lolos pada tahap administrasi atau screening. Anda akan dipangggil, baik via email atau telepon, untuk mengikuti dan menghadapi beberapa tahap seleksi. Pada tahap seleksi tersebut, anda harus mempersiapkan diri anda secara baik serta tetap berdoa dan memohon doa restu kepada orang tua.
Dalam tahap seleksi ini, biasanya anda akan menghadapi salah tahap yang bernama Focus Group Discussion atau FGD. Tetapi, ada juga perusahaan yang meniadakan proses FGD ini, khususnya bagi para pelamar yang telah berpengalaman.
FGD sendiri merupakan sebuah kelompok diskusi yang terdiri dari 6 sampai 8 orang dalam sebuah ruangan dan duduk membuat lingkaran. Mereka akan mendiskusikan sebuah topik yang diberikan oleh HRD atau moderator FGD dalam kurun waktu tertentu. Serta dalam FGD, biasanya moderator juga, dibantu oleh seorang penilai atau notulen (red-perusahaan/HRD).
Sebelum Memulai FGD
1.Sebaiknya, sebelum FGD dimulai, anda pergi ke toilet terlebih dahulu jika anda ingin buang air serta untuk memastikan penampilan anda telah rapi dan bersih.
2.Biasanya anda menempati posisi duduk yang diintruksikan oleh pihak HRD (red-moderator). Dari pengalaman saya, dalam FGD biasanya, anda duduk melingkar mengikuti meja yang berbentuk oval atau lingkaran. Dan kadang, hanya sebatas kursi yang disusun melingkar. Untuk kedua kondisi tersebut, pastikan untuk duduk dan bersikap secara santai atau nyaman.
3.Ketika anda telah duduk, anda dipersilahkan untuk berkenalan satu sama lain oleh moderator atau jika belum ada intruksi dari moderator, anda dapat berinsiatif sendri untuk berkenalan dengan teman-teman anda. Dalam sebuah FGD, kadangkala moderator menyediakan kertas untuk diberi nama dan ditempelkan di baju peserta agar memudahkan para peserta untuk menigngat rekan satu FGD atau bagi notulen untuk mudah dalam menilai siapa saja yang berbicara di saat proses FGD.
4.Kemudian, moderator umumnya juga memberikan sebuah lembar kertas kosong dan lembar kerja yang berisi kasus untuk FGD, yang nantinya akan di bahas oleh anggota kelompok FGD. Biasannya, anda akan diberikan waktu selama 10 hingga 15 menit untuk membaca dan merangkum secara singkat dan jelas dari topik tersebut. Sebaiknya, gunakanlah kertas kosong tersebut hanya untuk mencatat poin-poin penting dari lembar kerja dan buatlah catatan yang mudah anda pahami. Anda bisa menggunakan metode flow chart atau diagram alur, agar anda lebih mudah dan dapat secara urut dalam menjelaskan topik yang diberikan. Pada saat merangkum tersebut, pastikan anda juga memasukkan alternatif solusi atau gagasan dari permasalahan yang diberikan. Biasanya topik yang diberikan saat FGD, tidak jauh dengan permasalahan mengenai manajemen perusahaan. Maka dari itu, pastikan di saat mendaftar kerja, anda melamar kerja sesuai dengan kemampuan, pengalaman (bagi yang telah berkerja atau memiliki pengalaman khusus semasa di kampus), minat, atau ilmu anda. Hal tersebut akan memudahkan anda di saat mengikuti jalannya FGD dan saat bekerja nantinya.
5.Setelah waktu untuk memahami dan membaca topik FGD dari lembar kerja selesai dilakukan. Maka lanjut ke tahap berikutnya.
Pada Saat FGD
Biasanya sebelum FGD resmi dimulai, moderator memberikan arahan dan atauran untuk mengikuti FGD. Setelah intruksi selesai dibacakan atau sebelum intruksi dibacakan, dalam beberapa FGD anda disuruh berkenalan terlebih dahulu. Karena di saat anda membaca dan mencatat permasalahan, anda belum berada dalam satu meja dengan rekan anda di FGD, melainkan pada sebuah forum besar untuk mendengarkan arahan dari pihak HRD. Waktu FGD, biasanya berkisar 20 hingga 30 menit.
1.Ketika FGD baru dimulai, para peserta FGD mungkin akan sedikit terdiam dan melihat satu sama lain. Jika dalam waktu relatif lama suasananya masih tampak diam, sebaiknya anda berinisiatif untuk membuka jalannya FGD atau jika telah ada yang membuka, anda sebaiknya menunggu sambil memikirkan apa dan kapan anda harus masuk untuk mengutarakan pendapat.
2.Ketika FGD, anda akan menghadapi peserta FGD yang terlalu aktif dan bahkan ada yang pasif. Anda sebaiknya untuk berbicara secara aktif tetapi jangan mendominasi jalannya FGD, dimana hal tersebut akan menunjukkan sifat ego anda karena FGD sendiri merupakan sebuah bentuk kerjasama dalam bentuk forum kecil.
3.Ketika anda merasa harus berbicara, maka sampaikanlah pendapat anda secara singkat dan jelas, serta keluarkanlah gagasan atau ide unik dan baru, tetapi dengan bahasa yang mudah dimengerti oleh rekan anda dan notulen atau penilai.
4.Jika menurut anda, ada teman atau rekan dalam FGD yang menyampaikan ide atau gagasan atau solusi yang menarik. Sebaiknya anda jangan sungkan atau ragu untuk mendukungnya, tetapi anda juga harus menambahkan dengan gagasan dari anda sendiri. Atau sebalikya, jika pendapat yang dikeluarkan oleh rekan anda dirasa kurang tepat atau sesuai, sampaikan juga penolakan anda tetapi juga disertai dengan alternatif solusi dan alasan yang tepat.
5.Disaat jalannya FGD, pastikan juga anda melihat jam dan melihat flow chart dari catatan anda, untuk memastikan sudah sejauh mana kelompok anda telah berdiskusi. Kadangkala moderator mengingatkan kepada peserta, sudah berapa lama waktu FGD berjalan. Ketika anda pikir, topik yang dibahas untuk tahap permasalahan (misalnya), telah mencapai kata sepakat atau sudah tidak perlu dibahas lagi. Sebaiknya, anda memberikan arahan atau memberikan pendapat untuk mendiskusikan ke tahap selanjutnya (seperti : Solusi). Pada saat pertengahan jalannya FGD, jika anda rasa suasana FGD terasa kaku atau memanas. Sebaiknya, anda berinisiatif mencairkan atau menghidupkan suasana dengan memberikan pendapat atau analogi yang disertai dengan joke-joke ringan.
6.Ketika waktu FGD akan segera habis, sebaiknya langsung ke tahap kesimpulan. Pada tahap ini, jika anda berperan sebagai pembuka jalannya FGD. Anda harus berinisiatif untuk merangkum secara keseluruhan jalannya FGD. Baik dari permasalahan, solusi, hingga hasil dari FGD. Ketika anda tidak sebagai orang yang membuka jalannya FGD di awal, sebaiknya anda juga ikut menyimpulkan tetapi dalam bahasa yang singkat. Ketika ada aba-aba dari moderator bahwa FGD telah usai. Sebaiknya anda mendengarkan arahan yang diberikan oleh Moderator.
Setelah FGD
Setelah selesai mendengarkan arahan yang diberikan oleh moderator, anda sebaiknya :
1.Berjabat tangan dengan semua anggota kelompok.
2.Tanyakan ke moderator, kapan pengumuman dari hasil FGD dilakukan.
3.Terakhir, selamat mencoba dan semoga berhasil.
Depok, 26 Januari 2012