Pelatihan penggunaan kearsipan elektronik sebagai upaya meningkatkan efisiensi kerja pada staff administrasi kantor kelurahan Surodinawan
Kuliah Kerja Nyata (KKN) merupakan suatu bentuk program yang menggambarkan pengalaman belajar yang menghubungkan konsep-konsep akademis dan realita dalam masyarakat. Mahasiswa diharapkan dapat berperan serta secara aktif dalam program-program pembangunan dan pemberdayaan masyarakat untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi yakni pengabdian masyarakat.
Mahasiswa mencoba untuk mengaplikasikan ilmu yang didapatkan dari kampus Universitas Negeri Malang dengan melaksanakan program kerja sesuai dengan permasalahan-permasalahan yang ada di Kelurahan Surodinawan. Permasalahan yang terjadi yaitu pelatihan kearsipan elektronik.
Pada dasarnya di era teknologi yang semakin berkembang pesat, mempengaruhi pula pada perkembangan kearsipan. Berdasarkan hasil observasi yang telah dilakukan terhadap staff administrasi kantor kelurahan, pihak kami mendapatkan informasi bahwa untuk meningkatkan efisiensi kinerja staff administrasi diperlukan suatu inovasi pada saat proses surat menyurat. Agar mempermudah pekerjaan.
Dengan adanya hal tersebut, maka kami sebagai anggota Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang mengabdi di Kelurahan Surodinawan ini ingin memberikan pelatihan kepada staff administrasi untuk menggunakan sistem basis data dalam kegiatan penyimpanan surat. Dengan adanya kegiatan tersebut diharapkan staff administrasi lebih kreatif dan inovatif dalam mengolah surat menyurat. Sehingga tujuan dari sistem basis data dapat terlaksana dengan baik serta diiringi dengan meningkatan kualitas sumber daya manusia.
Antusias yang ditunjukkan perangkat kelurahan Surodinawan Kecamatan Prajuritkulon Kota Mojokerto pada program kerja mahasiswa KKN Universitas Negeri Malang sangatlah tinggi. Salah satu program kerja dari mahasiswa KKN Universitas Negeri Malang di Kelurahan Surodinawan adalah Pelatihan Penggunaan Kearsipan Elektronik sebagai upaya Meningkatkan Efisiensi Kerja pada Staff Administrasi Kantor Kelurahan Surodinawan Kecamatan Prajuritkulon Kota Mojokerto.
Pelatihan tersebut dilakukan langsung oleh salah satu kelompok KKN Surodinawan yang beranggotakan tiga orang yaitu Charlie Silvia Yulanda, Irwidya Sasqia Putri dan Dinka Idia Fitri  di Kantor Kelurahan Surodinawan, Awal mulanya ada salah satu staff ada yang menolak untuk pelatihan ini dikarenakan program tersebut terlalu rumit karena belum terbiasa menggunakan alat elektronik dan biasanya masih menggunakan alat manual atau dengan cara ditulis, tetapi pihak kelurahan selaku sekretaris menerima pelatihan tersebut karena perkembangan semakin maju alat elektronik tersebut memang seharusnya digunakan agar menjadi lebih cepat dan tidak rumit lagi.
Menurut Ibu Juyuk selaku sekretaris Kelurahan Surodinawan pelatihanya memang rumit untuk digunakan disini karena orang-orang di Kelurahan kebanyakan sudah berumur
dan kurang teliti dalam penggunaan komputer, tapi karna perkembangan zaman semakin maju teknologinya dan agar pengerjaanya cepat selasai, teknologi ini harus dilakukan disini "kata Ibu Juyuk" dan Ibu Juyuk selaku sekretaris mau mempelajari sedikit demi sedikit.
Pada pembukaan pelatihan Charlie selaku ketua kelompok memberikan pengarahan pada Ibu Juyuk bagaimana cara penggunaan kearsipan elektronik dengan dijelaskan langkah-langkahnya satu-persatu sampai Beliau mengerti, adapun pertanyaan-pertanyaan yang dituturkan oleh Ibu Juyuk karna masih ada yang belum dipahami, setelah itu Ibu Juyuk mempraktekkan sendiri sampai bisa dengan didampingi oleh kelompok kami.
Program Pelatihan Penggunaan Kearsipan Elektronik Sebagai Upaya Meningkatkan Efisiensi Kerja Pada Staff Administrasi Kantor Kelurahan Surodinawan Kecamatan Prajuritkulon Kota Mojokerto ini kami berharap staff administrasi kantor Kelurahan Surodinawan memahami mengenai kearsipan elektronik sehingga dilain waktu dapat terealisasi untuk menggunakan kerasipan elektronik karena lebih efisien.
