Wonogiri, 11 Februari 2025
Pendahuluan
Perpustakaan di Desa Tegalharjo saat ini menghadapi sejumlah tantangan dalam pengelolaan koleksi buku. Proses pencatatan buku yang masih dilakukan secara manual menyebabkan ketidakefisienan dan rentan terhadap kesalahan, sehingga mempersulit pengunjung dalam mencari buku yang diinginkan. Untuk mengatasi masalah ini, hadir inovasi berupa sistem katalog digital berbasis web yang diharapkan mampu membantu perpustakawan dalam mendata, mengelompokkan, dan mengelola buku secara lebih sistematis dan efisien.
Latar Belakang
Kegiatan pencatatan buku secara manual di perpustakaan Desa Tegalharjo sering mengalami kendala, seperti:
- Efisiensi Pencatatan: Proses manual membutuhkan waktu yang cukup lama dan rawan kesalahan input data.
- Pengelompokan Buku: Kategori buku yang belum tersusun dengan optimal membuat pencarian buku menjadi sulit bagi pengunjung.
- Kemudahan Akses: Tanpa adanya sistem digital, informasi mengenai ketersediaan buku tidak tersaji dengan mudah kepada masyarakat.
Melihat permasalahan tersebut, mahasiswa KKN Undip bersama masyarakat lokal berinisiatif untuk mengimplementasikan sistem katalog digital berbasis web guna meningkatkan efisiensi dan kemudahan dalam pengelolaan buku.
Konsep Sistem Katalog Digital Berbasis Web
Sistem katalog digital ini dirancang dengan fitur-fitur utama sebagai berikut:
- Input Data Buku: Perpustakawan dapat dengan mudah memasukkan data buku ke dalam sistem, termasuk informasi seperti judul, pengarang, dan kategori.
- Manajemen Kategori: Buku dikelompokkan secara sistematis berdasarkan kategori tertentu, sehingga mempermudah pengelolaan dan pencarian.
- Fitur Pencarian: Masyarakat dan pengunjung dapat mencari buku yang diinginkan dengan cepat melalui fitur pencarian yang telah terintegrasi.
- Antarmuka Web yang User-Friendly: Desain antarmuka yang mudah dipahami memastikan pengguna dengan berbagai latar belakang dapat mengoperasikan sistem dengan lancar.
Pelatihan dan Implementasi
Program ini dilaksanakan melalui beberapa tahapan utama:
- Pelatihan Perpustakawan: Mahasiswa KKN Undip menyelenggarakan pelatihan bagi perpustakawan dan guru yang bertanggung jawab mengelola perpustakaan. Pelatihan ini meliputi:
- Cara memasukkan data buku ke dalam sistem.
- Teknik pengelompokan buku berdasarkan kategori.
- Penggunaan fitur pencarian untuk memudahkan akses informasi.
- Pembangunan Sistem: Setelah pelatihan, tim pengembang mulai membangun sistem katalog digital berbasis web dengan fitur-fitur yang telah disebutkan.
- Uji Coba dan Evaluasi: Sistem yang telah dikembangkan diimplementasikan di perpustakaan desa. Uji coba bersama masyarakat dilakukan untuk memastikan sistem berjalan sesuai target. Evaluasi berkala akan dilakukan guna mengidentifikasi area yang perlu perbaikan serta memberikan dukungan tambahan jika diperlukan.
