.Langkah yang harus diperhatikan adalah :
1.Kaliamt efektif atau tidak efektif
2.Ketepatan susnan kata atau kalimat
3.Substansi sebuah tulisan dapat dipahami oleh pembaca atau tidak
Apakah tugas proofreader
1.Merevisi draf awal teks.
 Membuat perubahan signifikan pada konten dan memindahkan, menambahkan, atau menghapus seluruh bagian.
2.Merevisi penggunaan bahasa:
 Perbaiki penggunaan kata, frasa, dan kalimat serta susunan paragraf untuk meningkatkan aliran teks.
3.Memoles kalimatÂ
Hal ini dilakukan untuk memastikan tata bahasa yang benar, sintaks yang jelas, dan konsistensi gaya. Memperbaiki kalimat kalimat yang ambigu.