Rapat bisnis. Istilah ini tentu tidak asing lagi bagi para pihak yang terlibat dalam bisnis. Bahkan, mungkin sudah menjadi kegiatan yang diselenggarakan secara rutin dan insidental di dalam perusahaan.
Rapat bisnis merupakan rapat yang melibatkan dua orang atau lebih yang membahas hal-hal yang berkaitan dengan bisnis, baik yang dilakukan di dalam kantor maupun di luar kantor.
Terdapat perbedaan antara rapat bisnis dengan rapat nonbisnis. Kalau rapat bisnis dipastikan membahas segala sesuatu yang berkaitan dengan bisnis, sedangkan rapat nonbisnis tidak berorientasi pada bisnis melainkan untuk tujuan sosial kemasyarakatan seperti membahas masalah kebersihan, keamanan lingkungan, dan sebagainya.
Tujuan Rapat
Lalu, apa saja kiat yang bisa diterapkan agar sebuah rapat bisnis bisa berjalan lancar dan sukses mencapai tujuannya? Penyelenggaraan rapat seperti ini mesti berangkat dari tujuannya. Apa tujuan rapat tersebut?
Oliver Serrat dalam Conducting Effective Meetings mengelompokkan rapat sesuai dengan tujuannya. Disebutkan, ada rapat yang bertujuan untuk memberikan pengarahan (briefing), ada rapat konsultasi (advisory meeting), dan ada pula rapat untuk tujuan negosiasi (negotiation).
Di samping itu, ada rapat untuk memotivasi (motivasional meeting), dan ada juga rapat untuk memberikan informasi (informational meeting). Pertanyaannya adalah, apakah tujuan rapat yang hendak dilakukan? Mungkin salah satu dari tujuan tersebut.
Nah, apa pun tujuan rapat, persiapan selalu penting. Tanpa persiapan yang baik dan cermat, bukan mustahil sebuah rapat bisnis tidak akan mencapai hasil terbaiknya.
Apa yang Perlu Dipersiapkan?
Lalu, apa saja yang mesti mendapat atensi kita ketika hendak mempersiapkan rapat bisnis?
