9. Surat rekomendasi dari asosiasi  DPP APGI
10. Mengisi surat permohonan pendaftaran
Penting - DOKUMEN PENDUKUNG
1. Surat Tugas (copy).Dengan kop surat resmi perusahaan dan ditanda tangani pejabat perusahaan yang berwenang. Minimal menyebutkan nama pemandu gunung, tujuan dan tanggal perjalanan.
2. Foto-foto, pemandu gunung bersama tamu. Misalnyafoto di puncak gunung ataupun yang menunjukkan kegiatan tertentu. (1-2 foto per perjalanan. Foto bisa dicetak di kertas HVS atau cetak foto)
3. Dokumen Perjalanan (copy)
a. Itinerary - Â Daftar/jadwal kegiatan selama tour
b. Kompilasi Data Peserta
c. Bukti korespondensi dengan peserta (email, facsimile, dsb)
4. Laporan Perjalanan (copy)
a. SIMAKSI, Tiket masuk Taman Nasional, Taman Wisata Alam atau sejenisnya
