Spesifikasi sistem yang dibangun sangat cukup untuk adminstrasi arsip silsilah, malah bisa jadi lebih dari cukup alias bisa digunakan sepanjang jaman.
Sebagai gambarannya saja bahwa :
1. Kapasitas sangat besar, artinya media simpan ( harddisk ) mampu di ekspansi sampai batas tak terhingga dan akan ditambahkan sesuai kebutuhan.
2. Dari sisi jumlah anak dalam satu keluarga tidak dibataskan. Artinya satu keluarga bisa punya anak berapapun dan tetap bisa di data.
3. Dari sisi pasangan (suami/istri) juga tidak dibataskan. Artinya tidak terbatas berapa banyak pasangan hidupnya. Jumlah pasangan tidak dibataskan dalam sistem pengarsipan silsilah ini.
4. Jumlah generasi pun tidak dibataskan. Bila saja 1 generasi sekitar 20 tahun dan misalnya satu juta generasi, maka sistem ini bisa digunakan untuk mengarsip selama 20 Juta tahun. Tetapi entah apa yang akan terjadi dikemudian hari tidaklah kita ketahui.
5. Harus mampu menampung arsip berupa Film, Foto, PDF, Text atau apapun yang akan mengikuti jamannya. Format digital masa depan harus di antisipasi sehingga format masa depan dalam bentuk digital harus tetap bisa di tampilkan atau di play.
Apa yang terjadi bila server ini rusak atau ada Hardware atau Software yang perlu perawatan?
Sudah disiapkan panduan dalam bentuk Buku pintar maupun USB pintar. Cukup gunakan USB pintar untuk orang awam yang tidak mengerti apapun tentang komputer.
Pertama harus sediakan komputer yang memadai untuk berfungsi sebagai Server Utama dan mampu sepanjang jaman online internet.
Saat ini saya menggunakan server merek HP, CPU Xeon, Memori 12 GB dan SSD sebagai Disk Boot dan mengunakan SSHD untuk media simpan data.
Sederhana saja, colokan USB pinter pertama ke komputer dan instal Operating Linux, butuh sekitar 30 menit.
Setelah selesai install Operating System maka colok USB pinter kedua, yang akan install seluruh software yang dibutuhkan untuk menjadikan siap tuntas. Colok saja USB Pintar ke dua dan ikuti saja petunjuk nya. Tidak perlu paham tentang komputer.
Setelah USB di colok dan jalan, maka secara automatis di install semua yang dibutuhkan dan butuh waktu hanya  sekittar 30 menit. Kemudian tampil di layar untuk tambahan yang harus dilakukan.
Tekan saja tombolnya atau hanya copy paste saja. Dan setelah hanya beberapa menit selesai. Totalnya sekitar 35an menit. Artinya dari install server baru ( dari komputer baru ) sampai bisa digunakan online hanya butuh sekitar satu jam saja.
Mengapa perlu dibangun sistem ini ?
Suatu pertanyaan yang biasa dikatakan teman atau saudara. Dan jawabannya adalah :
1. Tidak mungkin ada server yang kita sewa bisa menjamin sampai sekian generasi masih mampu eksistensi. Bisa bahaya bila perusahaan jasa penyedia telah tutup atau tidak beroperasi lagi.
2. Siapa yang akan bayar sewa tempat simpan database ini di generasi selanjutnya ? Juga kita tidak bisa andalkan ada orang dari generasi ke generasi yang mau lanjutkan atau bayar sewa untuk tempat simpan database.
3. Bisa jadi perubahan jaman tidak lagi memungkinkan sistem administrasi yang kita bangun masih mampu beroperasi di sistem operasi jaman itu.
Bagaimana backup server ? Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
Ada 3 server yang digunakan, pertama sebagai server utama yang selalu online. Dan server kedua sebagai backup yang diletakan di tempat berbeda. Sedangkan server ketiga bisa digunakan untuk pengembangan coding maupun uji coba sebelum di upload ke server utama.
Bagaimana dengan keamanan penyimpanan data?
Suatu pertanyaan yang selalu ditanya tetapi dia sendiri sebenarnya sudah tau jawabannya. Mengapa dia lupa nomor PIN ATM nya atau lupa PASSWORD. Sampai saat ini kita tetap saja mendengar bahwa perusahaan kelas dunia masih saja bisa di bobol dan datanya di perjual belikan. Tetapi kita tidak tau jelasnya, apakah data itu memang di bobol atau memang niat dijual belikan ?
Dan kembali ke amanan server yang saya bangun, untuk data pribadi sekelas MyStory di jaga aman dalam enkripsi database.
Bagaimana caranya menggunakan database ini ?
Sangat mudah dan tidak perlu banyak persiapan khusus.
Dalam kehidupan seharian hanya perlu membuat arsip. Artinya apa saja arsipkan.
Sebuah handphone dibutuhkan dan Handphone sudah menjadi bagian hidup hampir semua orang. Apa saja foto. Saya mengatakan, termasuk yang tidak begunakan pun atau sampah pun foto saja.
Bila handphone Anda bukan handphone canggih dan berkapasitas kecil, sudah ada applikasi yang bisa sinkron antara handphone, laptop, desktop dan server. Artinya semua gadget digital sudah bisa sinkron dengan server dan Anda bisa hapus data digital yang ada di di gadget Anda.
Bila suatu waktu sedang santai, maka upload lah gambar, film, lagu, PDF, text atau data office.
Berkas yang di upload diberikan keterangan. Anggota keluarga yang lahir di input. Yang menikah dan yang meninggal di input. Itu saja cukup. Tidak perlu pengetahuan komputer dan pasti semua penggunakan gadget bisa menggunakannya.
Melanjutkan budaya mewariskan Marga.
Jaman dahulu generasi menyerahkan papan leluhur kepada generasi berikutnya. Seperti ayah saya mewariskan papan leluhur dari orang tuanya. Di papan leluhur itu tidak bisa dicantumkan sekian generasi karena luas papan nya terbatas. Berbeda dengan Server leluhur yang mampu mencatat sampai akhir jaman. Maka server ini bisa digunakan sebagai penganti papan leluhur di jaman digital dengan sebutannya Server Leluhur.
