Tips Gathering Efisienkan Waktu

Kami bertemu secara berlebihan. Terlebih lagi, itu tidak terlalu bagus untuk pekerja, grup SDM Anda, atau asosiasi. Tidak ada bedanya di mana kita bertemu - tatap muka, di Zoom atau melalui telepon - hanya itu yang mungkin diperlukan. 

Terus terang: Pertemuan telah berlangsung lama dan berulang selama beberapa tahun terakhir, sebuah pemeriksaan eksplorasi di MIT Sloan The executives Survey menemukan. Selama tahun 1960-an - ketika orang-orang baru bertemu tatap muka dan di lokasi - para perintis mengadakan pertemuan sekitar 10 jam setiap minggu. Saat ini, normalnya adalah 23 jam per minggu!

Saat ini, 66% perwakilan mengatakan investasi pengumpulan energi yang berlebihan mengalihkan mereka dari pengaruh di tempat kerja, menurut tinjauan Korn Ship. Selain itu, 33% mengatakan mereka menyia-nyiakan lima jam tujuh hari dalam pertemuan yang tidak menghasilkan apa-apa. Jadi, kita harus mencoba untuk menempatkan goresan dalam mengumpulkan pengulangan dan istilah sehingga kita mencapai lebih banyak dari apa yang penting. 

Anda bisa mendapatkan beberapa penolakan - banyak pekerja melihat pertemuan sebagai "sarana untuk mencapai tujuan" dan tidak percaya diri dalam mengembangkannya, ilmuwan perguruan tinggi Harvard Business menemukan. Namun, itu akan sepadan dengan usaha.

Berikut adalah latihan gathering yang paling dipegang teguh - dan cara yang lebih baik untuk mengawasinya. Ketika ace HR Anda menerapkan prosedur pertemuan yang lebih baik, latih supervisor untuk melakukan hal yang sama dengan pertemuan mereka.

Hentikan Waktu, Mulailah Kemajuan
Jam telah lama mewakili pertemuan, yang umumnya direncanakan untuk memulai jam dan mundur dalam penambahan 30 menit. Bagaimanapun, ketika tujuan tercapai, tandan hanya mengisi waktu. 

Semua hal dipertimbangkan: Putuskan berapa lama pertemuan akan berlangsung sesuai dengan apa yang ingin Anda capai. Ketika kerabat Anda mengetahui tujuan terakhir, mereka mungkin akan lebih dekat untuk mencapainya. Jadi perintis lebih suka tidak segan-segan mengakhiri pertandingan setelah delapan menit jika tujuannya tercapai.

Lewati Kurangnya Bias, Rangkul Kewajaran
Pertemuan sering diadakan di tempat yang tidak memihak - ruang pertemuan atau melalui Zoom - sehingga individu berada di tempat yang setara dan menyenangkan. Tidak banyak hal yang dicapai ketika individu berada dalam jangkauan keakraban mereka yang biasa.

Semua hal dipertimbangkan: Temui tempat aktivitas - dekat dengan item Anda, masalah, di mana sebagian besar pekerjaan dicapai secara konsisten. Berada di tempat masalah yang ingin Anda tangani. Dapat dibenarkan, ini tidak sederhana ketika perwakilan bekerja dari jarak jauh. Namun, jika memungkinkan, letakkan satu orang atau kamera di lokasi masalah.

Cobalah Untuk Tidak Menanggapi, Rencanakan Untuk Bertindak
Tetapkan rencana dengan kursus untuk aktivitas yang tidak salah lagi. Anda dapat berbagi data - dan bahkan merenungkannya - sebelum pertemuan. Semua hal dianggap sama: Saat merencanakan rencana, jauhi kata-kata, misalnya, "rekap, survei, perbarui, atau bicarakan" - dan jangan biarkan mereka masuk ke dalam perkenalan rapat. Kata-kata ini pantas mendapat tempat pada rencana yang mahir: "putuskan, pilih, pindahkan, selesaikan, bertindak."

Demikian tips tentang gathering yang perlu dilakukan di tempat anda, agar lebih berasa hasilnya tanpa membuang-buang waktu