Mulai Cara "Virtual Meeting" yang Lebih Baik

Jika itu adalah cara untuk membuat orang berpartisipasi dalam pertemuan sebelum Covid, kemungkinan besar adalah pekerjaan besar membuat mereka berpartisipasi dalam pertemuan virtual. 

"Sebagian besar masih melihat online sebagai 'tidak sebaik offline'," kata Stephanie Scotti, konsultan korespondensi dan pertunjukan di Professionally Speaking dan pencipta Talk on Water. 

"Tidak perlu seperti itu. Acara virtual bisa sama kuat, semarak, dan terhubungnya langsung dengan mereka." Ini adalah cara untuk mengatur pertemuan virtual yang kuat dan membuat pekerja mengambil bagian dan terlibat dengan substansi dan satu sama lain.

Antarmuka

Berikan perwakilan koneksi ke aplikasi dan tahapan - Zoom, Skype, Google Meets, dan sebagainya - Anda akan menggunakan, panduan tentang cara terbaik untuk mengirimkannya, selain koneksi ke berbagai aset. Kemudian, pada saat itu, bersiaplah untuk masalah teknologi ... karena itu cukup sering terjadi. 

Dalam pertemuan, lanjutkan jika Anda tidak dapat berbagi layar, suara terputus, rekaman tidak diputar, dan sebagainya. Jaga agar orang-orang memusatkan perhatian pada pertemuan yang tidak memihak, bukan inovasi yang mendukungnya.

Tetap lurus

Pertemuan kelompok virtual yang menjadi kacau jauh lebih sia-sia daripada pertemuan langsung: Orang-orang cenderung tidak berkumpul ketika ada sesuatu yang keluar jalur sambil duduk di depan PC mereka daripada jika mereka benar-benar bersama. Jadi, tetapkan tujuan yang masuk akal dan lugas untuk setiap pertemuan dan tinggalkan data dan pembelajaran yang rumit untuk belajar mandiri dan pertemuan tatap muka tidak terlalu jauh.

Perwakilan

Dalam pertemuan virtual, individu dapat menenangkan diri, mematikan video ... dan mulai mencari hiburan online saat mereka benar-benar terlihat "dalam" pertemuan tersebut. Untuk mendapatkan dan menjaga agar peserta tetap terlibat, minta mereka berkomunikasi dalam lima menit pertama. 

Ajukan pertanyaan ketika mereka muncul, misalnya; Berapa Jumlah X menurut Anda? Bisakah Anda membagikan apa yang diperoleh dari Y? Bagaimana Anda bisa mengalahkan Z? Atau di sisi lain Anda bisa mencoba pertanyaan survei. Sebagian besar tahap pengumpulan virtual menawarkan sorotan survei yang memberikan hasil berkelanjutan.