Ketika kita memulai penghitungan akhir pada lembar kerja terlebih dahulu tempatkan dimana hasil hendak kita muat. Adapun beberapa rumus atau formula sederhana yang umum digunakan adalah,
- Penjumlahan: =sum(A1:A5)
- Pengurangan: =sum(A5-A3)
- Perkalian: =sum(A1*A2)
Note:
A adalah kolum, sedangkan A1 berarti kolum A, row 1 atau barisan pertama. Demikian selanjutnya penghitungan bisa dilakukan ke kolum B, C, D lalu seterusnya, dan row 1, 2 ,3 dan selanjutnya.
Kemudian setelah perhitungan dasar ini, kita bisa mengkombinasi dengan menggabungkan dua formula, misalnya dengan contoh angka:
=sum(A1:A5)*10
= 6 *10
= 60
Excel memang mengasyikan karena kita bisa bermain angka, dan melompat antara sheet 1 dan berikutnya. Inilah yang aku selalu lakukan ketika mengerjakan laporan. Membuat laporan yang utuh dan saling terkait satu dengan lainnya. Adapun caranya dengan menggunakan lambang “=” atau equal atau sama dengan. Di aplikasi Excel ini dibaca sebagai copy.
Jadi ketika kita ingin mengcopi salah satu hasil di sheet 1, maka cukup kita menggunakan lambang “=” pada kolum di sheet 2, dan nantinya otomatis akan membaca hasil di lembar sebelumnya.
Tetapi ini membutuhkan jam terbang tinggi, apalagi jika sudah melibatkan kombinasi lebih dari dua formula dan grafik. Ataupun ketika kita mulai naik tingkat kesulitannya dengan fungsi “if” yang berarti pengecualian. Kesalahan formula, copy atau kesalahan mengkaitkan antara satu formula dengan lainnya akan berakibat kepala puyeng tujuh keliling mencari letak kesalahan. Jika sudah begini, maka kita harus menyelusurinya satu persatu, bahkan hingga ke kolum dan row.
Saranku ketika menggunakan Excel, fokus dan hati-hati. Serta jangan pernah berhenti untuk belajar mencari tahu setiap fungsi pada aplikasi tersebut. Percayalah ilmu yang kita miliki akan sangat berguna nantinya.
Terbukti sekalipun begitu ngeri sedapnya aku bermain angka dan Excel, aku menikmati pada akhirnya. Apalagi jika sudah membuat grafik yang beraneka model dan warnanya. Lalu dimodifikasi dengan aplikasi Powerpoint untuk dijadikan presentasi. Wuih…rasanya ditantang, seru, dan puas ketika hasil hitungan kita menghasilkan grafik sempurna yang bisa diolah dalam bentuk presentasi formal.
