Pertama, perhatikan media pengiriman surat
Di era digital seperti sekarang ini, kita bebas memilih, mau mengirimkan surat dalam bentuk fisik maupun mengirimkan surat dalam bentuk elektronik. Di sesuaikanlah dengan kebutuhan kita masing-masing.
Meskipun kita telah memasuki dunia teknologi, namun tidak semua orang memiliki alamat email untuk pengiriman surat melalui jaringan komputer.
Maka dari itu, sangat penting memperhatikan media pengiriman surat tersebut, apakah lebih efektif menggunakan surat fisik atau malah lebih efektif menggunakan surat elektronik. Semuanya harus disesuaikan dengan kebutuhan kita masing-masing.
Kedua, kepada siapa surat tersebut dikirimkan
Setelah mengetahui media pengiriman surat yang ingin kita lakukan, hal ini seharusnya sudah bisa menjadi gambaran, bahwa surat yang kita kirimkan tersebut akan ditujukan kepada siapa.Â
Seperti halnya yang saya sebutkan di atas, meskipun kita berada di dunia digital, namun tidak semua orang memiliki alamat email, karena di beberapa generasi ke belakang, alamat email belum masuk dan berkembang.
Hal ini tentu saja sangat berbeda dengan pengiriman surat secara fisik, karena yang dibutuhkan untuk mengirimkan surat ini hanyalah nama orang yang bersangkutan dan alamat rumah ataupun tempat tinggalnya.Â
Jangan memaksakan kehendak ingin mengirimkan surat elektronik, bila orang yang bersangkutan tidak memiliki alamat email, bahkan dirinya sulit untuk memahami sistem yang ada pada suatu email.Â