Pengendalian Manajemen Intern sebagai sebuah sistem dengan fungsi pengendalian setiap aktivitas yang terjadi di dalam sebuah perusahaan sebagai cara menentukan strategi yang sesuai dan diterapkan untuk mencapai tujuan perusahaan. Sistem pengendalian Manajemen intern dalam sistem penerimaan kas sangatlah penting dalam mengatur dan mengontrol kas dalam sebuah perusahaan.Â
Sistem penerimaan kas yaitu suatu rangkaian kegiatan yang terdiri dari proses terjadinya penerimaan kas yang dimulai dari fungsi penjualan hingga fungsi akuntansi. Penerimaan kas dilakukan dengan menggunakan formulir, catatan atau laporan yang telah dikoordinasikan sehingga mampu memberikan informasi keuangan relevan yang dapat disampaikan kepaga pihak manajemen sehingga memudahkan pengelolaan perusahaan.
Penerimaan kas yang terjadi pada Kantor Notaris Yanti, SH., M. Kn. Menggunakan formulir berupa kwitansi dalam bentuk tiga rangkap. Kwitansi adalah bukti transaksi yang menyatakan bahwa sejumlah pendapatan telah diterima.Â
Penggunaan formulir dalam bentuk kwitansi ini dilakukan oleh staff Akta dan PPAT. Selain itu, kwitansi dalam bentuk penerimaan secara tunai dan transfer antar bank memiliki bentuk kwitansi yang berbeda. Penerimaan secara kas yang diterima pada saat hari yang sama juga tidak langsung dilakukan penyetoran ke kas bank secara langsung. Hal ini dapat menimbulkan penyelewengan terhadap penerimaan kas.
Melalui penelitian ini, penulis sangat tertarik untuk melakukan penelitian yang berkaitan dengan sistem pengendalian Manajemen intern pada sistem penerimaan kas, dikarenakan minimnya penelitian terkait penerimaan kas yang terjadi pada bidang jasa hukum.Â
Penulis melakukan penelitian pada bidang jasa hukum yaitu Kantor Notaris Yanti, SH., M.Kn. Penulis ingin mengetahui bagaimana Pelaksanaan Sistem Pengendalian Manajemen intern dalam Sistem Penerimaan kas pada Kantor Notaris Yanti, SH., M.Kn di Jakarta Selatan, Sistem Penerimaan Kas sebagai variabel independen dan Sistem Pengendalian Manajemen intern sebagai variabel dependen.
Pada hakikatnya, penelitian ini mengamati objek (responden) secara langsung kegiatan yang mereka lakukan, berinteraksi dengan lingkungannya. Jenis dan Sumber Data yang diperlukan dalam penelitian ini adalah data Primer (data di peroleh melalui wawancara dengan bagian keuangan mengenai sistem penerimaan kas yang dijalankan sebagai sistem pengendalian Manajemen Intern) dan data sekunder (dokumen pencatatan penerimaan kas) Tahapan dalam metode analisis data adalah sebagai berikut : Mengumpulkan Data dengan cara melakukan wawancara untuk mengetahui proses penjualan, dokumentasi), Menganalisis Data yang telah dikumpulkan dengan melakukan penelitian dan pemeriksaan kebenaran pada data tersebut, Membuat Laporan sesuai dengan data yang telah dianalisis dengan menguraikan penjelasan yang logis serta memberikan kesimpulan.
Metode analisis data yang digunakan adalah dengan metode desktiptif kualitatif dimana data disajikan dalam bentuk tulisan sesuai dengan keperluan data dari hasil penelitian yang akan dilakukan serta bersifat manual.
Hasil dan pembahasan pada peneilitian yang dilakukan di kantor Notaris Yanti, SH., M. Kn diuraikan sebagai berikut :
A. Pengendalian Manajemen Intern pada kantor Notaris Yanti, SH., M.Kn.
1) Organisasi : Adanya pembagian fungsi dan tugas yang tidak jelas pada staff Akta dan PPAT dan staff keuangan, dimana penerimaan kas dijalankan oleh dua fungsi, yaitu staff Akta dan PPAT dan staff keuangan
