Data yang dikumpulkan dalam studi terbatas waktu mungkin kurang lengkap dibandingkan data yang dikumpulkan dalam pemantauan berkelanjutan, karena studi jangka pendek tidak dapat menilai tren, siklus, atau perubahan dalam jangka waktu yang lama. Namun, ketika biaya, waktu dan sumber daya harus dipertimbangkan, studi jangka pendek lebih disukai. Faktor-faktor lain  dapat mempengaruhi keandalan data. Misalnya, orang terkadang tergoda untuk mengubah perilakunya saat mereka tahu  mereka sedang diamati selama periode pengumpulan data.
Langkah 4: Kumpulkan data. Saat merencanakan cara terbaik untuk mengumpulkan data, pada Langkah 4, penting untuk mempertimbangkan kepraktisan dan menerapkan metode terbaik untuk menyelesaikan masalah logistik yang sering muncul pada langkah ini. Menerapkan rencana pengumpulan data memerlukan pertimbangan hal-hal berikut:
Dapatkan dukungan dari manajemen senior dan pemangku kepentingan utama, di dalam dan di luar organisasi. Ini mungkin termasuk dewan direksi, komite manajemen, perwakilan serikat pekerja, karyawan, kelompok masyarakat, penyewa, pelanggan dan pengguna layanan:
Membentuk komite pengarah atau memilih orang tertentu untuk berkonsultasi dan meminta pertanggungjawaban atas keputusan penting tentang proses pengumpulan data, seperti desain proses, logistik, komunikasi, manajemen, koordinasi, dan keuangan:
Tentukan siapa yang akan mengumpulkan data (misalnya spesialis atau karyawan terlatih khusus):
Tentukan logistik, sumber daya, teknologi, dan orang yang dibutuhkan untuk mengembangkan dan menerapkan inisiatif pengumpulan data: Antisipasi dan selesaikan masalah pemangku kepentingan utama dan jawab pertanyaan mereka tentang proyek:
Rancang strategi komunikasi dan konsultasi yang akan menjelaskan inisiatif pengumpulan data dan mendorong tingkat partisipasi setinggi mungkin: Lindungi privasi dan informasi pribadi dengan menggunakan metode pengumpulan, penyimpanan, dan akses data yang dikontrol dengan hati-hati yang mematuhi perlindungan data, hak asasi manusia, dan persyaratan hukum lainnya. Martabat dan kerahasiaan harus dihormati:
Meminimalkan dampak dan ketidaknyamanan terhadap subjek data di tempat kerja atau lingkungan layanan, termasuk memilih waktu yang paling tepat untuk mengumpulkan data: Bersikaplah fleksibel sehingga perubahan dapat dilakukan tanpa biaya besar atau ketidaknyamanan:
Sertakan periode uji coba atau fase percontohan untuk memungkinkan metode pengumpulan data ditingkatkan dan dimodifikasi sesuai kebutuhan.
Langkah 5: Menganalisis dan menginterpretasikan data; Langkah ini terdiri dari menganalisis dan menafsirkan data yang dikumpulkan. Apakah datanya kuantitatif atau kualitatif, analisisnya bisa lebih atau kurang kompleks tergantung pada metode yang digunakan dan jumlah data yang dikumpulkan.
Cakupan panduan ini tidak mencakup penjelasan langkah-langkah teknis yang mengarah pada analisis dan interpretasi data. Setiap organisasi perlu menentukan apakah organisasi tersebut memiliki kapasitas dan keterampilan internal untuk menganalisis dan menginterpretasikan data itu sendiri, atau apakah perlu melibatkan bantuan konsultan eksternal.
