Pemetaan Masalah dan  Data.
Diskursus Pemetaan Masalah dan Data, dilakukan dalam enam tahap sebagai berikut:
Langkah 1: Identifikasi masalah dan/atau peluang dengan pengumpulan data
Langkah pertama adalah mengidentifikasi masalah dan/atau peluang dalam pengumpulan data. Kemudian Anda harus memutuskan bagaimana untuk melanjutkan. Untuk tujuan ini, mungkin berguna untuk terlibat dalam evaluasi internal dan eksternal untuk memahami apa yang terjadi di dalam dan di luar organisasi.
Beberapa organisasi, seperti pemberi kerja yang berpartisipasi dalam FCP dan Legislated Employment Equity Program (LEEP), menerima instruksi khusus tentang masalah yang dapat mereka analisis dan metode pengumpulan data yang akan diterapkan. Organisasi lain memiliki lebih banyak fleksibilitas dalam memutuskan kapan dan bagaimana mengumpulkan informasi yang berguna untuk mencapai tujuan tertentu.Â
Beberapa pertanyaan dalam daftar tidak lengkap di bawah ini mungkin berlaku untuk berbagai jenis organisasi dan audiens, termasuk karyawan dan pengguna layanan. Bergantung pada organisasinya, pertanyaan-pertanyaan ini dapat dijawab di Langkah 1 atau langkah lainnya dalam proses pengumpulan data.
Lakukan tinjauan terhadap semua kebijakan, praktik, dan prosedur yang berlaku untuk karyawan, pengguna layanan, atau audiens lain yang sesuai:
- Apakah organisasi memiliki kebijakan, praktik, dan prosedur sumber daya manusia dan hak asasi manusia yang dapat diakses oleh semua karyawan atau mereka yang dilayaninya?
- Apakah organisasi memiliki prosedur pengaduan yang jelas, transparan, dan adil untuk menanggapi dugaan diskriminasi, pelecehan, atau hambatan sistemik?
- Apakah ada klaim, keluhan, atau tuduhan yang diajukan atau diterima terkait tuduhan diskriminasi, pelecehan, atau hambatan sistemik?
- Apakah salah satu dari dugaan ini menunjukkan hambatan bagi orang-orang yang dilindungi Kode Etik atau individu/kelompok lain dalam masyarakat berdasarkan landasan non-Kode?
- Apakah salah satu dari tuduhan ini telah ditangani sesuai dengan kebijakan, praktik, dan prosedur yang ada?
- Periksa budaya organisasi dari perspektif hak asasi manusia, keragaman dan kesetaraan-inklusi:
- Apa mandat inti, tujuan, dan nilai-nilai organisasi?
- Bagaimana sejarah organisasi tersebut?
- Apakah prinsip kesetaraan, keragaman, dan inklusivitas didukung, diintegrasikan, dan dipromosikan oleh manajemen senior organisasi?
- Apakah ukuran kinerja tersedia untuk mendorong pencapaian sumber daya manusia strategis, hak asasi manusia, kesetaraan dan tujuan keragaman organisasi?
- Apakah karyawan merasa organisasi itu beragam, inklusif, dan memberikan kesempatan yang sama untuk belajar dan maju?
- Bagaimana keputusan dibuat?
- Bagaimana peluang kerja, program, dan penyampaian layanan diiklankan?
- Apakah organisasi memiliki proses formal, transparan, dan adil untuk merekrut, mempekerjakan, mempromosikan, memecat, dan memensiunkan staf?
- Apakah organisasi memiliki mekanisme disipliner yang mapan?
- Apakah mekanisme ini dianggap diterapkan secara adil dan konsisten?
- Apakah pengguna layanan merasa diterima, penting bagi organisasi, dan dapat menggunakan layanan yang ditawarkan organisasi?
- Menilai konteks eksternal:
- Apakah ada praktik terbaik di industri atau sektor atau di antara organisasi serupa yang mungkin berguna?
- Apakah ada data objektif atau studi penelitian yang menunjukkan  diskriminasi atau hambatan sistemik ada atau tidak ada dalam organisasi, industri atau sektor atau organisasi serupa?
- Apakah ada bukti dari organisasi atau yurisdiksi lain  suatu kebijakan, program, atau praktik, serupa dengan yang sudah diterapkan dalam organisasi, memiliki dampak positif atau negatif terhadap orang-orang yang dilindungi oleh Kode Etik atau orang-orang terpinggirkan lainnya dalam masyarakat?
- Bagaimana organisasi dirasakan oleh masyarakat di mana ia berada?
- Apakah ada media atau kelompok aktivis yang memuji atau mengkritik organisasi tersebut tentang masalah hak asasi manusia, sumber daya manusia atau kesetaraan?
- Apa demografi publik yang dilayani organisasi atau komunitas di mana ia berada?
- Apakah demografi ini berubah atau cenderung berubah di masa mendatang?
- Apakah organisasi secara aktif mencari cara untuk memastikan memiliki keterampilan dan pengetahuan untuk memenuhi potensi kebutuhan audiens yang terus berubah ini?
Periksa representasi: Bandingkan komposisi tenaga kerja organisasi dengan ketersediaan tenaga kerja atau karakteristik demografis pengguna jasa di masyarakat, kota, wilayah, provinsi atau negara tempat organisasi berada.
Apakah organisasi mewakili kebutuhan publik yang dilayaninya atau apakah organisasi itu menanggapi kebutuhan mereka?
Pada titik ini, perbandingan terperinci tidak diperlukan. Tujuannya di sini adalah untuk mengidentifikasi isu-isu utama dan/atau peluang yang perlu dieksplorasi lebih lanjut, menyoroti kesenjangan, kesenjangan, atau tren yang terlihat.
Organisasi dapat memperkirakan bagaimana orang atau kelompok yang diidentifikasi oleh dasar Kode dan orang/kelompok lain diwakili dan didistribusikan di antara karyawan atau pengguna layanan berdasarkan tingkat tanggung jawab, pekerjaan, manajemen, departemen, atau tindakan lain yang berlaku; dan pertimbangkan apakah ada area lain di dalam organisasi atau di area pemberian layanan di mana individu atau kelompok tampak terlalu terwakili atau kurang terwakili?
