Analisis Tahap Persiapan
Tahap persiapan merupakan suatu kegiatan perencanaan yang dilakukan dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan. Tahapan persiapan mencakup tahapan brainstorming ide, pembagian tugas, hingga menyangkut hal pelaksanaan. Proses persiapan juga meliputi penyiapan sarana dan prasarana penunjang kegiatan. Adapun tahap persiapan yang dilakukan dalam kegiatan exhibition yang dilakukan dalam
1. Brainstorming ide
Exhibition yang dilakukan oleh La Terre pada acara Dies Natalis FIA UI 2018 dan Alley Market di Perpustakaan Pusat UI tentu memerlukan persiapan yang matang. Kami sebagai founder (Alifya M, Astrid E, Ima I) melakukan brainstorming ide mengenai bagaimana desain booth, desain porster, buku tamu, daftar harga, model produk yang akan dijual, konsep penjualan, konsep pemasaran, pembagian waktu dalam menjaga booth, dsb.
2. Pembagian tugas
Setelah selesai dengan brainstorming ide kami memulai pembagian tugas. Alifya M bertugas untuk melakukan pembelian barang untuk membuat succulent, saya sendiri bertugas untuk mendesain logo, poster, brosur, succulent care guide, penjelasan mengenai kegunaan pupuk fosfat, serabut kelapa, dan batu, serta membeli peralatan untuk dekorasi saat exhibition, membeli makanan berupa J-Pops sebagai kudapan untuk visitor yang telah mengunjungi booth La Terre di exhibition Dies Natalis FIA UI 2018, mendekorasi booth dan berperan sebagai admin instagram LaTerre.Ind. Ima Indah bertugas untuk membuat terrarium serta turut membantu membawa dekorasi untuk booth pada exhibition Alley Market di perpustakaan UI.
Setelah pembagian tugas dilakukan kami menjalankan tugas masing-masing hingga tiba saatnya untuk melakukan exhibition.
ImplementasiÂ
Setelah melakukan pembagian tugas, tibalah saat implementasi dari perencanaan yang dilakukan untuk menyukseskan exhibition pada acara Dies Natalis FIA UI 2018 dan Alley Market 2018 di Perpustakaan Pusat UI. Pada kedua event tersebut, kami saling berkoordinasi untuk melakukan penyambutan pada setiap pengunjung yang datang, memperkenalkan produk, memberikan makanan sebagai tanda terima kasih telah mengunjungi booth kami, melakukan dokumentasi, serta melakukan pencatatan atas setiap pembelian dan PO (pre-order) yang dilakukan, serta melakukan pembukuan pada akhir acara. Setiap harinya pesanan akan produk La Terre semakin bertambah setiap harinya, jadi dapat dikatakan bahwa kami melakukan produksi setiap hari. Antusiasme yang begitu besar terhadap produk kami benar-benar diluar dugaan kami. Segmentasi pasar yang tepat juga menambah kebanggaan tersendiri bagi kami sebagai founder.
Setelah Implementasi
La Terre telah melakukan implementasi perencanaan dengan baik pada kedua event exhibition yaitu Dies Natalis FIA UI. Setelah melakukan penjualan tersebut kami melakukan rekap keuangan untuk membagi keuntungan dan melakukan evaluasi mengenai apa-apa saja yang harus diperbaiki. Dalam pelaksanaannya tentu saja ada berbagai permasalahan yang dihadapi, adapun beberapa permasalahan yang dihadapi oleh La Terre:
