HRIS atau Human Resource Information System merupakan sebuah sistem yang dirancang untuk membantu perusahaan terutama bagi HRD (Human Resource Department) dalam perencanaan, pengolahan data, serta pelaporan data yang berkaitan dengan karyawan secara transparan dan real time. Tentu dalam manajemen dibutuhkan sebuah sistem yang dapat mengelola data dengan akurat serta keamanan data terjaga dari internal maupun external. Terutama dengan data yang berhubungan data karyawan, seperti profile, data gaji, pajak, dan lainnya, hal ini tentunya dibutuhkan keamanan extra yang mesti dijaga oleh perusahaan dan terutama bagi HRD yang diberikan otoritas dalam mengelola data karyawan.
Perananan HRIS bagi sebuah perusahaan di era digital saat ini sangatlah penting, seperti salah satunya pengolahan data rekrutmen. Banyak kendala yang dihadapai bagi HRD dalam proses seleksi SDM, dari mulai tahap sortir CV pelamar, hingga komunikasi dengan pelamar. Proses ini tentu membutuhkan upaya yang besar bagi setiap HRD dan ini akan mengakibatkan stres pada staf HRD. Belum lagi tuntutan manajemen dalam menentukan standar calon karyawan yang harus sesuai dengan apa yang mereka butuhkan. Dengan adanya sistem HRIS ini, akan mengurangi effort lebih yang dilakukan oleh HRD dalam proses seleksi pelamar. Misalnya, pencarian data pelamar berdasarkan tingkat pendidikan, proses filterisasi ini sudah tersedia didalam sistem HRIS. Tentunya akan memudahkan HRD dalam penyeleksian calon pelamar.
Kemudian peranan HRIS bagi sebuah perusahaan itu juga dapat memudahkan  HRD untuk memberikan infomasi performance appraisal karyawan berdasarkan parameter yang ditentukan oleh perusahaan. Tentu menjadi hal yang harus dipikirkan oleh HRD, ketika menentukan karyawan mana yang memiliki kinerja yang kurang baik, cukup, baik dan sangat baik. Dengan HRIS, informasi yang dibutuhkan oleh HRD dan manajemen sangat membantu sekali, contohnya parameter absensi. Tentu absensi salah satu parameter yang paling dibutuhkan oleh manajemen dalam menentukan karyawan terbaik. Apakah karyawan ini sering terlambat atau tidak, sering alpa atau tidak??. Yaa... dengan HRIS, sistem informasi penunjang keputusan dalam pemilihan karyawan terbaik dapat dijadikan source atau sumber oleh manajemen.Â
Tag :
www.sivensys.com
PT. Siven Teknologi Informasi
ERP Indonesia, ERP Jawa Barat, ERP Bandung, HRIS, Human Resource Information System
