Berkembangnya teknologi informasi pada saat ini sangatlah pesat, karena adanya teknologi kita dapat mencari informasi dengan mudah di internet yaitu dengan cara menuliskan apa informasi yang ingin kita cari maka akan muncul jutaan informasi yang dibagikan oleh orang lain berupa blog ataupun website.Â
Kegiatan PMM UMM gelombang 3 kelompok 65 dengan Koordinatornya Dendy Irfansyah, disupport Framesta Fernando Wijaya, Ahmad Ariza Alghandi, Muhammad Yusda Faisal ardhi, dan Muhammad Anshar Maulidi sebagai anggota. Â Kegiatan ini diadakan di desa tanon kecamatan papar untuk membantu permasalahan yang berhubungan dengan teknologi.
Kemudian untuk mencari permasalahan yang ada di desa tanon, kelompok penulis melakukan diskusi kebutuhan dengan Mas Fiqih selaku perangkat desa bagian IT "sebenarnya di balai desa ini sudah ada aplikasi sistem informasi yaitu simpade. Namun belum ada aplikasi pengisian data formulir otomatis terkait pendaftaran peristiwa kependudukan sehingga mau tidak mau harus dengan cara manual yaitu tulis tangan." Dia juga menambahkan bahwa jikalau sehari ada lebih sepuluh orang yang mengurus hal tersebut maka membutuhkan waktu yang lebih lama.
Kemudian selain pembuatan aplikasi formulir otomatis tersebut perangkat desa bagian IT tersebut juga meminta dibuatkan website profil desa tanon. Dalam penginputan informasi untuk website profil desa tanon kelompok penulis diberi berkas tentang desa ini, seperti kondisi umum, sejarah desa, demografi hingga struktur organisasi pemerintahan desa tanon.
Setelah aplikasi sudah siap tim penulis melakukan presentasi untuk mendapatkan feedback dari mas fiqih. Aspek yang di evaluasi terdiri dari aplikasi pengisian data formulir otomatis dan website profil desa tanon. Pengevaluasian selesai dan tim penulis mendapatkan beberapa revisi terkait aplikasi pengisian data formulir otomatis dimana masih terdapat bagian-bagian yang kurang sesuai. Selain itu perangkat desa juga meminta revisi pada penambahan formulir tersebut
Setelah selesai dalam merevisi kebutuhan, tim penulis melakukan presentasi terakhir ke mas fiqih sebagai perangkat desa bagian IT, dimana aplikasi pengisian formulir otomatis tim penulis sudah selesai sepenuhnya dan siap untuk digunakan oleh perangkat desa. Kemudian kami juga sudah menginstall dan menyesuaikannya secara lokal dengan komputer desanya.
Harapan dari adanya pemecahan masalah ini bisa membantu perangkat desa tanon untuk memaksimalkan kinerjanya tanpa harus menggunakan cara manual(tulis) akan tetapi tinggal klik-ketik lalu data otomatis tersimpan dan menghasilkan keluaran berupa formulir dengan format ms.word lalu tinggal diprint saja.
