Tips untuk Meningkatkan Kemampuan Komunikasi Bisnis Kamu

Komunikasi adalah senjata utama yang dipakai untuk setiap orang melakukan aktivitasnya. Termasuk juga aktivitas kerja. Komunikasi bisnis adalah kekuatan yang sangat dipakai dan cukup berpengaruh dalam pekerjaanmu. 

Tidak seperti pelajaran yang cukup dibahas dan dipejari sekali atau satu periode saja, kamu harus terus updatedan awas dengan kemajuan zaman agar kemampuan komunikasi bisnis terus berkembang dan mendukung pekerjaanmu.

Tentu akan lebih baik kalau kamu bisa mendalami komunikasi bisnis di level pendidikan tinggi sebagai modal untuk menghadapi ketatnya persaingan bisnis saat ini. Tapi, kalaupun kamu belum punya bujet atau waktu yang pas untuk belajar komunikasi bisnis, ada beberapa tips supaya kamu bisa menggunakan komunikasi bisnis yang efektif.

Jadikan komunikasi sebagai perangkat utama

Supaya bisa melakukan komunikasi bisnis secara efektif, tentu kamu sendiri harus punya mindset bahwa komunikasi adalah yang sangat penting. Akan lebih mudah untuk kamu mendorong diri untuk tidak malas membuka pembicaraan dan memikirkan cara komunikasi bisnis yang sesuai klien jika kamu sudah meletakkan komunikasi yang baik sebagai prioritas. 

Misalnya di kantor, komunikasi bisnis yang efektif bisa membuat kegiatan meeting juga lebih singkat dan berbobot karena di luar ruang rapat sudah terbentuk alur komunikasi bisnis yang sesuai fungsinya.

Kamu bisa perhatikan kantor yang terlalu sering rapat dalam sehari dengan durasi yang panjang (2-3 jam) pasti akan berbeda hasil kerjanya dengan tim yang punya metode komunikasi bisnis efektif dan hanya butuh 45-60 menit saja per pertemuannya. Lewat komunikasi bisnis yang baik juga, pimpinan bisa mengarahkan tim ke target yang ingin dicapai di kemudian hari.

Belajar memperhatikan dan mau mendengar

Jangan cuma mau didengarkan saja, tapi sebagai orang yang berkecimpung di bidang usaha kamu harus menyiapkan telinga untuk mau mendengar. Biasakan untuk melihat lawan bicara, agar perhatian yang kamu berikan saat menyampaikan atau mendengarkan sesuatu bisa tersampaikan ke lawan bicaramu. 

Bayangkan saja, Louise Banks di film Arrival bisa tahu pesan yang mau disampaikan alien karena berusaha menyesuaikan diri dengan lawan bicaranya yang bukan manusia.

Begitu juga di keseharian, pasti ada tantangan saat melakukan komunikasi bisnis dengan partner atau klien, tapi dengan memperhatikan dan mau mendengarkan, bukan cuma sekadar dengar, kamu akan masuk ke tingkat komunikasi bisnis yang lebih tinggi. Tentunya tujuan bisnis juga akan lebih mudah dicapai kalau sudah tahu persis maksud dari lawan bicara.