Sempat membuat suram saya seharian dan surat berikutnya juga datang lagi. Jelas bukan surat cinta . Jika surat cinta, pasti wajah saya cerah berbinar .
Saya ingin menceritakan tentang hari surat menyurat atau hari pos dunia. Karena dulu pos adalah jantung dari pengiriman informasi. Pengiriman informasi melalui surat membuat pos selalu penting yang selanjutnya menjadikan pengiriman logistik juga.
Saya tidak akan banyak bercerita tentang sejarah pos karena saya bukan sejarahwati, saya hanya ingin bercerita tentang filosofi pos dan dokumen saja.
Seperti masalah yang saya hadapi sehari-hari. Pengendalian dokumen. Saat bekerja, paling menjengkelkan adalah tentang terhentinya proses kerja saya karena ada dokumen yang sering saya alami.Â
Enak-enak kerja mau mengisi data, waaaah. dokumen lampurannya ilaang. Terhambat lagi.
Mari kita membayangkan kehebatan Pos.
Dulu surat dikirim melalui kuda, hingga kendaraan bermotor sampai pesawat.
Semua berada pada sistem yang disiplin untuk pengendalian pengiriman informasi berupa dokuman alias surat ini. Bahkan di Film legendaris Michael J Fox yang berjudul Back to the Future, Western Union yang mensponsori film tersebut diceritakan dapat mengirim surat sangat akurat walaupun surat tersebut dikirim 70 tahun sebelum kejadian.
Sangat akurat dalam mengendalikan informasi dokumen.
Inilah filosofi pos. Pengendalikan informasi yang terdokumentasi.
Hari pos sedunia tahun ini tidak spesifik tetapi tetapi mengetengahkan Inovasi, Integrasi dan Inklusi. Jika kreativitas adalah memikirkan sesuatu yang baru, maka inovasi adalah melakukan hal baru tersebut. Selanjutnya harus diintegrasikan atau dilakukan pembauran hingga menjadi suatu kesatuan yang utuh
lantas dibuat inklusi atau pendekatan untuk membangun dan mengembangkan sebuah lingkungan yang semakin terbuka mengajak masuk dan mengikutsertakan semua elemen.
Ya......dokumen yang dulu dilewatkan pos kini sudah lebih cepat karena melewati perangkat elektronik dan internet. Tetapi itu tadi. Masiiiiih saja saya sering kehilangan surat dan dokumen. hadeeeh .
Filosofi pos adalah membuat seluruh dokumen dalam keadaan ready to use atau siap dibakai kapan saja. Jadi tidak ada istilah kehilangan dokumen dan mencari dokumen karena selalu tersedia dalam keadaan terkendalai termasuk kerahasiaannya.
Yaaaa, semoga saya segera sadar untuk kembali ke jalan yang benar sesuai filosofi Pos tadi. Akan saya buat nomenklatur dokumen untuk lebih disiplin terhadap surat menyurat saya. Ya, saya anggap saja ini surat cinta yang selalu saya jaga....disusun sesuai kronologis bertemu dengan sang  hingga saat ini. Pasti akan ready to use.
Ayo, ada yang mengikuti jejak saya dalam disiplin dokumentasi surat-menyurat? Ini saya pamer foto bersama dokumen yang akan saya anggap sebagai surat cinta. (firitri)
#mojokerto #keberterimaan #risiko #peluang #firi #firitri #penulis #mc #humaninterest #blogger #public_speaking #cerita #perempuan #libur #kacamata #menulis #kekuatan #puri #lokal #budaya #pos #surat #cinta #suratcinta #haripos #penulismojokerto #penulis_mojokerto
