Purposes dan Attributes Dalam Melakukan Job Analysis (Analisa Pekerjaan)

Sebelum Anda benar-benar menganalisis satu atau lebih pekerjaan, Anda harus membuat beberapa keputusan.

• Pertama, Anda harus memutuskan analisis pekerjaan seperti apa yang akan dilakukan.
• Deskriptor apa yang akan Anda gunakan?
• Sumber data analisis pekerjaan apa?
• Metode pengumpulan data apa?
• Bagaimana Anda akan menganalisis data?
• Siapa yang mendapat informasi?

Sebagian besar, tujuan atau fungsi analisis pekerjaan harus memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan semacam itu.

Metode analisis pekerjaan harus dipilih untuk memberikan informasi yang diperlukan untuk memenuhi satu atau lebih tujuan atau sasaran. Berikut daftar 11 tujuan utama analisis pekerjaan yang diperluas sedikit tentang tujuan tersebut yang diidentifikasi oleh Levine, Thomas, dan Sistrunk.

1. Job description. Job description adalah ringkasan tertulis atau snapshot singkat dari pekerjaan tersebut.
2. Job classification. Klasifikasi pekerjaan adalah penugasan pekerjaan target ke kategori pekerjaan lain yang serupa dalam beberapa hal. Hasil klasifikasi pekerjaan dalam kelompok pekerjaan, yang merupakan kelompok pekerjaan yang terkait erat. Berbagai cara untuk mendefinisikan kesamaan pekerjaan telah digunakan. Ini termasuk mendasarkan kesamaan pada memiliki hasil dan produk pekerjaan yang serupa, pengetahuan dan keterampilan serupa yang dibutuhkan oleh pekerjaan, dan kompensasi pekerjaan serupa.
3. Job evaluation. Job evaluation adalah proses formal menilai value dari pekerjaan dalam suatu organisasi.
4. Job design/redesign. Job design/redesign dimaksudkan untuk memenuhi tiga jenis kebutuhan organisasi: kebutuhan sistem produksi, kebutuhan sosial-organisasi, dan kebutuhan individu pekerja.
5. Personnel requirements/specificatons. Kesesuaian untuk pekerjaan berdasarkan KSAO.
6. Performance management and appraisal. Performance management and appraisal adalah proses formal mengevaluasi kinerja pekerjaan individu (dan tim) yang telah bekerja selama beberapa waktu.
7. Worker training. Worker training adalah proses terstruktur dan sistematis di mana pekerja mempelajari apa yang perlu mereka ketahui, pikirkan, atau lakukan agar berhasil dalam pekerjaan.
8. Worker mobility. Mobilitas pekerja dalam organisasi menyangkut pergerakan orang yang direncanakan melalui serangkaian pekerjaan (kadang-kadang disebut perencanaan suksesi). Seri seperti itu sering disebut jenjang pekerjaan, jenjang karier, atau kisi pekerjaan. Mobilitas pekerja sangat erat kaitannya dengan kejuruan dan pengembangan karir. Menyeberang dari satu jenis pekerjaan ke jenis pekerjaan lainnya, seperti yang mungkin terjadi pada orang-orang yang kecacatannya menghalangi kinerja mereka pada pekerjaan aslinya, disertakan. Kadang-kadang, ini mungkin merujuk pada mobilitas yang tidak direncanakan, seperti pergantian, yang dapat disebabkan oleh satu fitur pekerjaan atau lainnya. Pada tingkat masyarakat, yang bukan merupakan fokus di sini, kita dapat memikirkan migrasi kelompok yang lebih besar ke dalam satu pekerjaan atau lainnya. Kebutuhan masyarakat, seperti kekurangan pekerja di bidang sains, teknologi, teknik, dan matematika (STEM), dapat mendorong proyek yang melibatkan analisis pekerjaan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
9. Efficiency/safety/health. Berbagai program dapat dikembangkan untuk meningkatkan keselamatan di tempat kerja, termasuk mendesain ulang pekerjaan, memilih orang yang "aman", dan menerapkan program untuk memotivasi perilaku aman. Pekerjaan dapat dimodifikasi untuk meningkatkan emosi positif, mengurangi stres, atau meningkatkan kepuasan kerja untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan.
10. Workforce planning. Perencanaan tenaga kerja melibatkan rencana eksplisit oleh organisasi untuk merekrut, memilih, dan mengembangkan orang melalui mobilitas pekerja untuk memastikan bahwa kebutuhan organisasi dalam hal pekerja terampil dan kebutuhan individu dalam hal pengembangan karir terpenuhi.
11. Legal/quasi-legal requirements. Pemberi kerja diharuskan untuk memberikan beberapa laporan kepada pemerintah federal, seperti laporan EEO-1. Analisis pekerjaan juga mendukung persyaratan hukum untuk banyak tujuan lain, seperti seleksi.

Selanjutnya, kami menjelaskan banyak atribut (yaitu, building blocks) dari analisis pekerjaan. Ada deskriptor, sumber data analisis pekerjaan, metode pengumpulan data, dan unit analisis. Untuk detail lebih lanjut, Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan Levine, Thomas, dan Sistrunk (1988). Atribut ini berlaku untuk pekerjaan yang dilakukan oleh individu. Menganalisis pekerjaan tim mungkin memerlukan lebih banyak pilihan.

Deskriptor adalah unit atau komponen pekerjaan yang diperiksa selama analisis pekerjaan. Terdiri dari:

1. Organizational philosophy and structure
2. Licensing and other government-mandated requirements
3. Responsibilities
4. Professional standards
5. Job context
6. Products and services
7. Machines, tools, equipment, work aids, and checklists
8. Work performance indicators
9. Personal job demands
10. Elemental motions
11. Worker activities
12. Work activities
13. Worker characteristic requirements
14. Future changes
15. Critical incidents

Metode pengumpulan data terdiri dari:

1. Observing
2. Interviewing individuals
3. Group interviews
4. Technical conference
5. Questionnaires
6. Diaries
7. Equipment-based methods
8. Reviewing records
9. Reviewing literature
10. Studying equipment design specifications
11. Doing the work

Sumber data analisis pekerjaan terdiri dari:

1. Job analyst
2. Jobholder's immediate supervisor
3. High-level executive or manager
4. Jobholder
5. Technical expert
6. Organizational training specialist
7. Clients or customers
8. Other organizational units
9. Written documents (e.g., records, equipment specifications)
10. Previous job analyses

Dan untuk unit analisis terdiri dari:

1. Duties
2. Tasks
3. Activities
4. Elemental motions
5. Job dimensions
6. Worker characteristic requirements
7. Scales applied to units of work
8. Scales applied to worker characteristics requirements
9. Competencies
10. Qualitative versus quantitative analysis

Ketika Anda mempertimbangkan bahwa beberapa atribut dapat digunakan, harus jelas bahwa sejumlah besar kombinasi dimungkinkan untuk satu proyek analisis pekerjaan.