Beberapa orang lebih memilih mematikan kamera pada saat meeting. Tidak salah memang. Dan zoom pun memberikan fasilitas untuk itu. Namun membuka kamera itu sebagai wujud anda menghormati para peserta meeting yang lain. Bayangkan saja ketika anda meeting tatap muka dan anda sedang berbicara, bukankah anda ingin melihat apakah lawan bicara anda menyimak atau tidak? Jadi membuka kamera itu sama artinya anda mengikuti jalannya meeting dengan seksama dan wujud penghormatan kepada orang lain.
5. Interaktif
Usahakan interaktif. Interaktif berarti anda benar-benar menyimak dan mengikuti jalannya meeting. Dan bahwa anda memang sudah memahami topik yang dibahas. Ketika anda pasif, orang takkan tahu apakah anda mengerti atau tidak. Sampaikan tanggapan atau pertanyaan pada waktunya.
6. Tepat waktu
Budaya ngaret jangan dibawa pada saat anda mengikuti rapat virtual. Tak seperti rapat tatap muka, ketepatan waktu anda sangat berarti. Virtual meeting itu biasanya tepat waktu. Akan sangat terlihat kurang pas bila anda terlambat join. Apalagi ngaretnya kebangetan.
7. Pastikan sinyal atau jaringan internet baik
Ini beda yang paling mencolok dibanding dengan pertemuan tatap muka, yakni anda harus pastikan jaringan internet dalam kondisi prima. Sebaiknya gunakan Wi-Fi. Bila tak tersedia Wi-Fi, pastikan sinyal seluler di tempat anda dalam kondisi prima. Gangguan sinyal pada saat rapat virtual berlangsung akan sangat menggangu jalannya pertemuan. Utamanya bila posisi anda sebagai host ataupun narasumber.
***
Sama seperti halnya pertemuan tatap muka, pertemuan virtual pun memiliki etika normatif yang perlu dijunjung. Ini semata-mata untuk menjaga kelancaran rapat serta saling menjaga kenyamanan satu sama lain.
Rapat virtual telah menjadi tren selama pandemi. Fasilitas online meeting ini sungguh amatlah membantu. Seperti halnya pengalaman saya pribadi, fasilitas ini telah membantu kelancaran bisnis. Takada pilihan lain memang karena protokol kesehatan harus dijaga.
Demikian artikel ini saya tuliskan berdasarkan pengalaman. Semoga bermanfaat.
