Sarasehan & Gala Dinner Pupuk Kaltim by Vecha Event

Pupuk Kalimantan Timur (Pupuk Kaltim) menggelar pertemuan bersama anak perusahaan dan afiliasi PKT Group. Sarasehan tersebut digelar dua hari pada Senin 19 Desember 2022 sampai Selasa 20 Desember 2022 di Hotel Gaia Bandung. Secara garis besar, sarasehan ini menjadi ajang untuk sharing session terkait penilaian bisnis dan kerjasama dengan BUMN. Agenda tersebut penting diikuti untuk para direktur guna mengembangkan profit perusahaan. 

Sebagai hiburan, peserta mendapatkan pengajaran angklung dari Saung Anklung Udjo yang secara komprehensif memberikan insight tentang anklung kepada insan PKT. Pada akhirnya, anklung tersebut menjadi oleh-oleh bagi peserta yang hadir, sebagai apresiasi semangat dan motivasinya mempelajari alat musik daerah. Di akhir agenda, terdapat awarding untuk mengapresiasi anak perusahaan dan afiliasi terkait laporan keuangannya.

Pada malam hari menjadi ajang gala dinner bagi PKT, di mana mengangkat konsep Disney sebagai tema acara secara keseluruhan. Seluruh peserta diwajibkan menggunakan kostum Disney sesuai karakter yang dipilih. Acara tampak meriah lantaran seluruh peserta menampilkan karakter masing-masing dan mampu menjiwai tokoh disney yang dipakai. Diadakan pula sesi fashion show bagi peserta terpilih yang memiliki kostum terbaik pada malam itu. Pun dari acara tersebut, diberikan penghargaan best costume bagi finalis yang mampu menjiwai dan memperagakan karakter Disney yang dibawakan.

Tidak lupa, direksi PKT telah menyiapkan hadiah untuk diundi kepada peserta. Menggunakan konsep berbeda, clue undian diberikan lewan narasi singkat yang ditempelkan di kaki kursi peserta. 

Dia yang beruntung akan mendapat kalimat positif yang mengartikan dia berhasil mendapat hadiah yang telah disiapkan. Acara pun ditutup dengan karaoke bersama lewat panduan guest star. Pimpinan direksi tampak menikmati agenda, lantaran bersedia menyumbangkan lagu dan bernyanyi di atas panggung.

Keesokan harinya, peserta diajak team building ke Cikole dengan sajian off road dari hotel menuju lapangan inti. Track yang menantang membuat peserta bersorak ria, lantaran sensasi yang diberikan kecil kemungkinan diterima di tempat lain. Pada inti team building, peserta mendapat pengajaran tentang permainan nusantara seperti kuda lumping, tari jaipong, dan karinding. 

Nilai sinergi pun dapat ditonjolkan pada persembahan terakhir yang melibatkan seluruh permainan. Puas bermain, peserta diajak santap siang ke resto ternama di Bandung, yaitu Dusun Bambu yang tentu harus kembali melewati track off road. Track yang harus dilewati pun bisa disebut semakin sulit, lantaran jalan yang semakin bergerigi, dan tak jarang ditemui genangan air di sana.

Vecha Event dipercaya untuk mengorganisasi acara ini, di mana kami mampu menuangkan ide kreatif dalam acara sarasehan dan gala dinner yang berlangsung selama 2 hari 1 malam. 

Kami mampu menghadirkan opening gimmick pilot, pesta kostum disney, dan off road yang menguji adrenalin di Cikole. Insan BPJS tampak puas dengan acara yang disajikan lantaran konsep yang dihadirkan sangat memorable, hingga membayar perjalanan mereka yang jauh dari Kalimantan Timur ke Bandung.