Penyelenggaraan teknis upacara
a. Dusun/desa yang mempunyai hajat mempersiapkan tempat undangan.
b. Membuat undangan secara lisan atau tulisan baik dalam dusun/desa itu sendiri dan dari luar dusun/desa luar, terutama yang membantu waktu menebas/menebang kayu, waktu nugel, waktu benih dan waktu memetik padi.
c. Menyusun daftar pasangan bujang/dayang(gadis) yang akan bersumbul.
d. Menyediakan makan nasi dalam belanga dan lauk pauknya, dan tentang lauk pauk diutamakan lauk udang darat, lempah umbut-umbutan dengan santan kepala.
e. Mengundang musik daerah, yaitu;
- Grup Gambus untuk mengiringi Tari Bencak dan waktu bujang/dayang yang akan saling menjual dan membeli pantun (berbalas pantun).
- Para pemuda pemain silat
- Kepala desa
- Pawang (dukun kampung)
- Duk inang dari bujang/dayang
- Pemuda-pemuda pemain silat
- Bujang/dayang yang akan makan bersumbul
- Penghulu
- Grup musik Gambus
- Penari Dencak
Persiapan dan perlengkapan upacara
- Panggung
- Penari Dencak
- Pondok Kerak nguap tempat memasak nasi
- Belanga dan alat memasak lainnya
- Grup musik Gambus/gendangp panjang, gong, biola
- Bujang/dayang (peran waktu bersumbul)
- Pemain silat
